Tối ưu quy trình kế toán và thu ngân bằng máy đếm tiền

Kinh tế thế giới đang hồi phục sau đợt dịch, doanh nghiệp đang bắt đầu quay lại con đường phát triển như trước. Việc kiểm soát dòng tiền nhanh chóng và chính xác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp ổn định lại kinh tế sau khoảng thời gian khó khăn dịch Covid.

Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, chủ kinh doanh chuỗi siêu thị, tiệm bán hàng.. đều sẽ cần máy đếm tiền để hỗ trợ công cuộc quản lý dòng tiền ổn định. Máy đếm tiền sẽ là thiết bị hỗ trợ đắc lục cho nhân viên kế toán và thu ngân, tiết kiệm thời gian và công suất làm việc.

Quy trình thu – chi tiền mặt cần được tối ưu

Nhiều doanh nghiệp kinh doanh cửa hàng, siêu thị nhỏ lẻ vẫn đang sử dụng cách đếm tiền thủ công, việc này tiềm ẩn rất nhiều nguy cơ về tính đảm bảo, nhầm lẫn trong quá đếm hoàn toàn có khả năng xảy ra, cuối ngày tổng kết khó khăn với số tiền lớn, mất thời gian và công sức, còn không tính minh bạch, thất thoát doanh thu hoàn toàn có thể xảy ra.

Mỗi quý tổng kết sẽ khó khăn khi không có hóa đơn cho doanh thu ngày hôm đó, truy xuất dữ liệu lại mất thời gian. Trong giao dịch hằng ngày cũng tiềm ẩn nguy cơ giao dịch tiền giả, đây là vấn đề nghiêm trọng không chỉ mỗi việc thất thoát doanh thu mà còn khả năng vi phạm pháp luật khi giao dịch tiền giả.

Khi hoạt động bán hàng, thu phí dịch vụ, thanh toán hóa đơn diễn ra liên tục thì việc đếm và kiểm tra tiền luôn là điều ưu tiên để giữ cho doanh thu luôn trong tầm kiểm soát, quản lý dòng tiền phải nhanh chóng và chính xác là mục tiêu chung cho các doanh nghiệp hướng đến.

Lợi ích khi sử dụng máy đếm tiền trong quy trình kế toán – thu ngân

1. Đếm tiền nhanh chóng – chính xác

Việc đếm tiền thủ công vừa mất thời gian và công sức, chưa tính đến việc một ngày đếm hơn chục triệu dễ nhầm lẫn, đếm xong phải ghi chú. Công việc đếm tiền thủ công như vậy đã không còn phù hợp, hãy để công việc đó cho máy đếm tiền giải quyết. Các máy đếm tiền có tốc độ trung bình từ 1000 tờ/phút đến 1500 tờ/phút, nhanh chóng giúp kế toán giải quyết việc đếm tiền. Thay vì tốn 10 phút cho mỗi lần đếm, máy đếm tiền có thể giúp đếm tiền nhanh chóng trong vài phút.

Đếm tiền nhanh chóng, chính xác

2. Hạn chế sai sót

Máy đếm tiền có độ chính xác cao, tỷ lệ sai sót cực thấp. Máy tự động dừng lại khi phát hiện sai sót, thông báo trên màn hình giúp kế toán theo dõi quá trình đếm. Đối với tổng kết cuối ngày doanh thu, có máy đếm tiền hỗ trợ cho kế toán kiểm tra lại doanh thu, đối chiếu thu nhập trong ngày, loại bỏ được rủi ro gian lận nội bộ.

Quản lý tài chính nhanh chóng, chính xác

3.  Phát hiện tiền giả, tiền rách, tiền tẩy mực

Máy đếm tiền hiện đại đã tích hợp nhiều tính năng kiểm giả như UV, MG, IR, CIS giúp kiểm tra tiền siêu chính xác, thông báo thông tin đầy đủ trên màn hình khi phát hiện vấn đề. Máy còn có thể kiểm các loại tiền khác nhau:

• Tiền giả Polymer và cotton
• Tiền rách nhàu
• Tiền lẫn mệnh giá (tiền khác loại mệnh giá trong quá trình đếm)

Đếm được nhiều loại tiền khác nhau

4. Lưu trữ báo cáo công việc

Các dòng máy đếm tiền cao cấp có kết nối máy in, máy tính để lưu trữ thông tin đếm. Giúp kế toán, thu ngân quản lý tài chính nhanh chóng, có báo cáo cho mỗi quý, đối chiếu doanh thu cho cuối tháng, lưu dữ liệu cho sao kê, đóng thuế minh bạch chuyên nghiệp.

Hóa đơn mỗi lần đếm

5. Tạo sự chuyên nghiệp trong công việc

Các ngành tài chính kế toán yêu cầu sự minh bạch, tính chuyên nghiệp cao, có máy đếm tiền tại văn phòng sẽ giúp tạo cho khách hàng sự tin tưởng, văn phòng làm việc chỉnh chu, thiết bị đầy đủ. Khi có sự tin tưởng của khách hàng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra những ý tưởng hấp dẫn cho khách hàng tạo ra nhiều lợi nhuận thu về.

Thiết kế sang trọng

Một số dòng máy đếm tiền cho kế toán phổ biến hiện nay

Trên thị trường có rất nhiều dòng máy khác nhau về hình dáng, kích thước, hãng sản xuất… Một số dòng máy phổ biến được nhân viên kế toán, tài chính tin dùng, các dòng máy có tính năng in ra hóa đơn hoặc kết nối máy tính luôn là sự lựa chọn hàng đầu.

1. Hoshico 7979 PRo

Máy đếm tiền Hoshico 7979 Pro là một sản phẩm cao cấp được thiết kế máy đứng, đếm tiền nhanh chóng, chính xác, và an toàn. Với các tính năng hiện đại như phát hiện tiền giả, tốc độ đếm nhanh và khả năng phân loại tiền theo mệnh giá, máy đếm được 10 loại ngoại tệ khác nhau (có thể tùy chỉnh các ngoại khác nếu quý khách cần). Kết nối với máy in bill với hóa đơn đầy đủ thông tin kiểm đếm.

Hoshico 7979 Pro

• Điện nguồn: 220V, 50Hz
• Tốc độ: 800-1000-1200 tờ/phút
• Màn hình: 2 màn hình hiển thị ( LCD siêu lớn, màn hình kéo dài )
• Kích thước: 337mm x 335mm x 313mm
• Chế độ báo lỗi: tự động dừng và thông báo khi phát hiện tiền giả hoặc lỗi
• Cân nặng: 7.5 kg
• Công suất: 65W

2. Hoshico T100

Máy đếm và lọc tiền Hoshico T100 là một thiết bị đếm tiền và sắp xếp tiền với tốc độ và độ chính xác cao. Nó có thể đếm lên đến 20 đơn vị tiền tệ khác nhau, bao gồm VNĐ, USD, EUR, GBP, JPY, CAD,… Máy đếm tiền ngoại tệ Hoshico T100 có hai ngăn chứa tiền, giúp người dùng phân loại và sắp xếp tiền một cách dễ dàng và hiệu quả. Nó cũng có tính năng phát hiện tiền giả và tiền bị hư hỏng, giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của quá trình đếm tiền.

Hoshico T100

• Kích thước tiền tối thiểu: 50 x 100mm
• Kích thước tiền tối đa: 90 x 190mm
• Độ dày của tiền: 0.06 – 0.15mm
• Các chế độ đếm: đếm tổng số tiền, đếm số lượng tiền từng mệnh giá, đếm số lượng tiền từng ngân hàng tiền
• Số ngăn chứa tiền: 2
• Màn hình: LCD hiển thị 4 số
• Tự động dừng khi phát hiện tiền giả hoặc tiền bị hư hỏng
• Tự động kiểm tra cập tiền, bắt đầu đếm khi có tiền vào
• Tự động ngưng sau 3 phút không sử dụng để tiết kiệm năng lượng
• Trọng lượng: 10kg ; cả thùng : 12kg
• Kích thước: 305 x 255 x 195mm

3. Hoshico 8686

Máy đếm tiền Hoshico 8686 được tính hợp nhiều tính năng thông minh như: đếm tổng tiền nhiều loại mệnh giá tiền, kiểm tra tiền siêu giả chính xác, đếm được các loại tiền ngoại tệ thông dụng, và có thể tích hợp máy in, in ra các thông số khi đếm tiền, đếm nhanh chóng và chính xác mọi loại tiền.

Hoshico 8686

• Điện nguồn: 220V, 50HZ
• Công suất: 80W
• Tốc độ đếm: 1000 tờ/phút
• Màn hình hiển thị: 2 màn hình LCD trên máy và 1 màn hình rời kéo dài
• Kích thước: 310 x 260 x 175 mm
• Cân năng: 5.4 kg

4. Hoshico 888

Máy đếm tiền Hoshico 888 là mẫu máy đếm tiền thông minh đến từ thương hiệu Hoshico, phát triển bởi công nghệ Nhật Bản. Máy đếm tiền Hoshico 888 phù hợp với đại đa số người dùng, máy đầy đủ chức năng kiểm đếm, kiểm giả bằng công nghệ CIS (Contact Image Sensor – quét cảm biến hình ảnh).

Hoshico 888

• Điện nguồn: 220V, 50HZ
• Công suất: 80W
• Tốc độ đếm: 1000 tờ/phút
• Màn hình hiển thị: 2 màng hình LCD trên máy và 1 màng hình rời kéo dài
• Kích thước: 310 x 260 x 175 mm
• Cân năng: 5.4 kg

5. Hoshico 7979

Máy đếm tiền Hoshico 7979 là một trong những sản phẩm chất lượng cao của thương hiệu Hoshico, nổi bật với tính năng phát hiện tiền giả, tốc độ đếm nhanh, và khả năng phân loại tiền chính xác. Máy thiết kế nằm ngang nhỏ gọn. Kết nối với máy in bill với hóa đơn đầy đủ thông tin kiểm đếm.

Hoshico 7979

• Model: 2025
• Điện nguồn: 220V, 50Hz
• Tốc độ: 1200 tờ/phút
• Màn hình: 3 màn hình hiển thị ( LCD, màn hình ở thân máy, màn hình kéo dài)
• Kích thước: 29cm x 24cm x 22cm
• Chế độ báo lỗi: tự động dừng và thông báo khi phát hiện tiền giả hoặc lỗi

6. Máy đếm tiền Modul 8588

Máy đếm tiền Modul 8588 thuộc dòng máy đếm tiền cao cấp sử dụng phần mền tiên tiến, có hệ thống làm mát máy và có lọc bụi lớn không gây độc hại cho người sử dụng. Hệ thống mắt đếm được thiết kế độc lập, phòng trường hợp chức năng khác bị lỗi khách hàng vẫn sử dụng bình thường không sẩy ra trường hợp đếm bị thiếu số tờ như những chủng loại máy khác, đây là cải tiến vượt trội của Modul. Sử dụng bộ mắt hồng ngoại IR công nghệ Nhật Bản để nhận biết màu sắc các loại tiền giả tinh vi có chất liệu polimer giống như tiền thật.

Modul 8588

• Model: 2025
• Điện nguồn: 220V, 50Hz
• Tốc độ: 1200 tờ/phút
• Màn hình: 3 màn hình hiển thị ( LCD, màn hình ở thân máy, màn hình kéo dài)
• Kích thước: 375 x 315 x 275 (mm)
• Cân nặng 8,2kg
• Chức năng: Đếm kiểm tra tiền giả, kiểm tra tiền khác loại, đếm cộng dồn, đếm số tờ

Mua máy đếm tiền cho kế toán, tài chính uy tín – chất lượng tại TP Hồ Chí Minh

Công ty TNHH XNK, dịch vụ thương mại Ngôi Sao Việt tự hào là công ty phân phối máy đếm tiền Hoshico uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các máy đếm tiền giá rẻ từ các máy cơ bản đến các máy đếm tiền cao cấp có nhiều chức năng phù hợp với mọi nhu cầu khách hàng sử dụng. Khách hàng khi mua sản phẩm tại Máy Đếm Tiền Hoshico tại Ngôi Sao Việt sẽ nhận nhiều ưu đãi khác nhau như:

• Bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng
• Giao hàng miễn phí toàn quốc
• Hóa đơn đầy đủ
• Đầy đủ phụ kiện (dây nguồn, cọ quét, khăn lau, cầu chì xoay cua…)
• Đặc biệt màn hình rời tặng kèm dây dài 1.8m

Liên hệ ngay để nhận báo giá và tư vấn chi tiết! HL/Zalo: 0907.12.94.12 (Mr Thành)

Youtube: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt

Facebook: Máy đếm tiền Ngôi Sao Việt