Kế toán là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ vô cùng lớn, yêu cầu sự cẩn thận chi tiết, các vấn đề liên quan tới tiền mặt nếu không giải quyết chu đáo, chi tiết thì có thể liên quan tới nhiều vấn đề phức tạp khác. Việc kiểm soát tiền mặt thủ công nếu đã đầy rủi ro như vậy tại sao không để một thiết bị thông minh khác làm công việc quản lý đó? Máy Đếm tiền cho văn phòng kế toán chính là giải pháp hiệu quả và tối ưu cho công việc quản lý tiền mặt.
Lý do cần có máy đếm tiền cho văn phòng kế toán
Rủi ro trong báo cáo tài chính
Kế toán được xem như là người quản lý tất cả thu chi của cả một doanh nghiệp, người quyết định mọi công tác tiền bạc, thường xuyên phải đối mặt với công việc xử lý số tiền mặt lớn như thu chi quỹ, kiểm tra doanh thu của ngày, mỗi tháng còn phải tính lương và thưởng cho tất cả nhân viên công ty, làm công tác thuế… những công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác, không được phép sai sót nhầm lẫn dù chỉ một chút cũng ảnh hưởng đến tính chính xác trong hạch toán và báo cáo tài chính.
Kế toán – công việc không được sai sót
Yêu cầu thời gian xử lý nhanh chóng
Vào thời điểm cuối tháng hoặc mỗi quý, kế toán phải tính toán sổ sách nhanh chóng để tính lương cho nhân viên, báo cáo tài chính, tính thuế cho công ty. Mỗi lần như vậy đều luôn chạy chạy đua thời gian. Tính toán thu chi thủ công không hỗ trợ được mấy mà còn dễ sai sót, tính toán nhầm lẫn, kể cả các phần mềm kế toán cũng phải yêu cầu nhập dữ liệu tính tiền.
Quản lý thủ công đầy rủi ro, sai sót.
Thiếu sự minh bạch trong công việc
Quản lý tiền mặt luôn là điều áp lực không chỉ mỗi kế toán mà cả công ty, sai sót ảnh hưởng đến doanh thu công ty, khiến cho các quyết định, hướng đi phát triển phải dừng lại thay đổi phương án khác. Một số trường hợp kế toán sẽ giảm bớt khâu kiểm toán, hoặc nội bộ gian lận doanh thu. Tin tức về việc kế toán gian lận doanh thu, ăn chặn quỹ, tham nhũng ngân sách không hề ít.
Gian lận, tham nhũng ngân sách
Nguy cơ tiền giả, tiền xấu
Giao dịch mỗi ngày tại các doanh nghiệp đều rất lớn và nhiều, việc tiền giả xuất hiện là chuyện không hiếm gặp. Giao dịch thanh toán với khách hàng không phải số ít, không thể phân biệt thật giả ngay lúc thanh toán được, mất thời gian và công sức. Tiền giả ngày nay đã tinh vi vô cùng, khả năng làm giả đã gần như giống tuyệt đối, qua mặt được các hệ thống kiểm giả ngày trước.
Hệ thống kiểm giả UV lỗi thời
Hình ảnh, thương hiệu không chuyên nghiệp
Đối với các văn phòng làm việc hiện đại, việc phải đếm tiền bằng tay không tạo được hình ảnh một doanh nghiệp chuyên nghiệp, tin tưởng cho khách hàng. Khi giao dịch thanh toán số tiền lớn, khách hàng phải chờ đợi nhân viên kế toán đếm tiền thủ công, vừa mất thời gian, vừa không đảm bảo được sự tin tưởng vì không có hóa đơn cho việc đếm, khách hàng dễ nghi ngờ và khả năng không sử dụng dịch vụ lần sau.
Tiêu chí máy đếm tiền cho văn phòng kế toán
Tốc độ xử lý nhanh chóng
Khác với việc phải đếm tiền thủ công, máy đếm tiền có tốc độ đếm trung bình từ 1000 tờ/phút đến 1500 tờ/phút. Với tốc độ như vậy trong thời gian ngắn hoàn toàn có thể đếm tiền vài chục triệu là chuyện dễ dàng. Nhân viên kế toán không phải mệt mỏi vì phải đếm tiền thủ công bằng tay nữa, việc đếm đã có máy giải quyết, không chỉ nhanh mà còn có độ chính xác cao, tỷ lệ sai sót là chuyện cực thấp.
Máy đếm tiền chính xác và nhanh chóng
Kiểm giả bằng hệ thống tiên tiến
Vấn đề yêu cầu kiểm giả là điều mà mọi doanh nghiệp đều muốn, tránh được tiền giả là điều mà sẽ giải quyết được rất nhiều việc khác. Phát hiện tiền giả sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được thất thoát tài chính, khách hàng yên tâm giao dịch. Hệ thống kiểm giả từ các dòng máy phổ thông như UV – tia cực tím, MG – cảm biến từ trường, quét hình ảnh chìm ẩn trong tờ tiền. Công nghệ CIS – cảm biến hình ảnh, quét hai mặt tờ tiền, kích thước, màu sắc, quét được tiền giả siêu tinh vi ngày nay.
Kiểm giả CIS
Hỗ trợ tạo hóa đơn đếm tiền
Máy đếm tiền ngày nay đều có kết nối với máy in bill, tạo hóa đơn việc đếm nhanh chóng. Hạn chế vấn đề gian lận nội bộ, tham nhũng công quỹ, mỗi lần đếm tạo hóa đơn giúp cho việc đếm tiền trở nên minh bạch, có thể kết nối với máy tính lưu trữ dữ liệu cho việc sao kê doanh thu, báo cáo thu chi, đóng thuế chuẩn xác.
Chi tiết hóa đơn
Đếm đa dạng ngoại tệ khác nhau
Doanh nghiệp không chỉ có khách hàng là nội địa mà còn có giao dịch quốc tế. Một số ngoại tệ thông dụng có thể nhận ra ngay, một số tiền khác nếu nhân viên không phải chuyên giao dịch ngoại tệ thì khó mà phân biệt được. Với nhu cầu đếm cả tiền quốc tế thì các hãng phát triển máy đếm tiền đã thêm vào chức năng đa ngoại tệ, tự động nhận biết các loại máy đếm tiền tệ khác nhau.
Tạo niềm tin cho khách hàng
Sở hữu máy đếm tiền là cách mà một doanh nghiệp tạo dựng niềm tin cho khách hàng an tâm giao dịch. Máy đếm tiền đảm bảo về mặt giao dịch an toàn khi kiểm giả, đếm chuẩn xác, hóa đơn đếm kèm theo. Khi có được sự tin tưởng từ khách hàng, từ đó có thể kéo thêm lợi nhuận cho các dịch vụ, sản phẩm khác từ công ty, giới thiệu được thêm khách hàng.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Một số dòng máy cho văn phòng kế toán lựa chọn
Masu 888 Plus
Máy đếm tiền MASU 888 Plus là dòng máy đếm tiền kiểm giả, tính tổng tiền mới nhất đến từ Nhật Bản. Nhỏ gọn, siêu tốc, chuẩn xác và tân tiến là những ưu điểm vượt trội của dòng sản phẩm này. Kiểm giả tiền Polymer VNĐ mọi mệnh giá, phát hiện tiền giả lẫn loại khác mệnh giá VNĐ từ 10k-500k, tính tổng tiền mọi mệnh giá.
Masu 888 Plus
- Điện nguồn: 220V, 50Hz
- Tốc độ: 1220 tờ/phút
- Màn hình: 3 màn hình hiển thị ( LCD, màn hình ở thân máy, màn hình kéo dài)
- Kích thước: 375mm x 315mm x 275mm
- Cân nặng: 8,2 Kg
- Công suất: 65W
Hoshico 7979
Hoshico 7979 là máy đếm tiền của Nhật Bản, một trong các mẫu mới hiện nay của hãng Hoshico. Máy đếm tiền Hoshico 7979 tích hợp nhiều khả năng nổi bật, như chức năng nhận diện các loại tiền giả, đếm tiền cực nhanh và tốc độ chính xác rất cao. Vì vậy, nhiều người lựa chọn máy đếm tiền này để tiết kiệm thời gian và công sức, nhất là trong các ngân hàng, siêu thị, doanh nghiệp, sở thuế,…
Hoshico 7979
- Điện nguồn: 220V, 50Hz
- Tốc độ: 1200 tờ/phút
- Màn hình: 3 màn hình hiển thị ( LCD, màn hình ở thân máy, màn hình kéo dài)
- Kích thước: 29cm x 24cm x 22cm
- Công suất: 65W
Hofa 0306 NEW 2019
Máy đếm tiền Hofa 0306 NEW 2019 là một trong những sản phẩm nổi bật của thương hiệu Hofa. Máy đếm tiền Hofa 0306 NEW 2019 ra đời với sứ mệnh thay sức người thực hiện các công việc đếm tiền một cách nhanh chóng và hiệu quả với độ chính xác 100%. Máy đếm tiền Hofa 0306 NEW 2019 đếm được các loại tiền polymer, ngoại tệ,… Có thể đếm được các loại tiền có độ ẩm cao. Phân biệt tờ tiền có tình trạng bất thường như: tiền rách, tiền bẩn, tiền bị nhiễm hóa chất, tiền bị ghép, bị mất ½.
Hofa 0306 NEW 2019
- Hãng sản xuất: Được sản xuất bằng công nghệ Nhật Bản
- Thương hiệu: Hofa
- Về tốc độ đếm: 1220 tờ/phút, tuy nhiên người dùng có thể điều chỉnh tốc độ đếm lớn hơn.
- Nguồn điện: 220V – 50Hz ( 60Hz)
- Công Suất: 60W
- Kích thước: 575 x 315 x 275 (mm)
- Khối lượng: 8,5 Kg
- Kết nối: USB hoặc bằng mạng
- Kiểu dáng: Thiết kế theo kiểu nằm
Hoshico 7979 Pro
Phiên bản nâng cấp của Hoshico 7979, một mẫu mới nhất hiện nay của hãng Hoshico. Máy đếm tiền Hoshico 7979 Pro tích hợp nhiều khả năng nổi bật, như chức năng nhận diện các loại tiền giả, đếm tiền cực nhanh và tốc độ chính xác rất cao, nhận biết 10 loại ngoại tệ khác nhau (có thể tùy chỉnh loại ngoại tệ khác nhau). Vì vậy, nhiều người lựa chọn máy đếm tiền này để tiết kiệm thời gian và công sức, nhất là trong các ngân hàng, siêu thị, doanh nghiệp, sở thuế,…
Hoshico 7979 Pro
- Điện nguồn: 220V, 50Hz
- Tốc độ: 800-1000-1200 tờ/phút
- Màn hình: 2 màn hình hiển thị ( LCD siêu lớn, màn hình kéo dài )
- Kích thước: 337mm x 335mm x 313mm
- Cân nặng: 7.5 kg
- Công suất: 65W
Hoshico 5600 Pro
Máy đếm tiền Hoshico 5600 Pro là sản phẩm thuộc thương hiệu Hoshico đến từ Nhật Bản, tự hào mang đến cho người dùng những trải nghiệm ưu việt của một máy đếm tiền thế hệ mới. Hoshico 5600 Pro cung cấp khả năng tự động đếm, kiểm tra tiền giả, đếm tổng tiền, đếm phân mẻ, đếm cộng dồn, và đếm nhanh chính xác số lượng mọi loại tiền. Thiết kế hiện đại siêu nhỏ gọn, sang trọng, khi hoạt động êm ái, phù hợp trong mọi không gian làm việc. Máy tuy có kiểm giả nhưng chỉ kiểm giả thông thường nhờ hệ thống UV.
Hoshico 5600 Pro
- Tốc độ đếm: 1200 tờ/phút
- Khay chứa tiền: 250 tờ
- Công suất: 60W
- Điện nguồn: 220V – 240V
- màn hình: 1 màn hình LCD, 1 màn hình Led và 1 màn hình kéo dài
- Phạm vi đếm số: Từ 0 đến 9999
- Kích thước: 375 x 325 x 260 mm
- Trọng lượng: 6kg, cả thùng: 7.3kg
Hoshico 8686
Hoshico 8686 là mẫu máy đếm tiền mới nhất đến từ thương hiệu Hoshico, một thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Máy đếm tiền Hoshico 8686 được tính hợp nhiều tính năng thông minh như: đếm tổng tiền nhiều loại mệnh giá tiền, kiểm tra tiền siêu giả chính xác, đếm được các loại tiền ngoại tệ thông dụng, và có thể tích hợp máy in, in ra các thông số khi đếm tiền, đếm nhanh chóng và chính xác mọi loại tiền. Máy đếm được 4 loại ngoại tệ USD, EURO, KRW, SGD.
Hoshico 8686
- Điện nguồn: 220V, 50HZ
- Công suất: 80W
- Tốc độ đếm: 1000 tờ/phút
- Màn hình hiển thị: 2 màn hình LCD trên máy và 1 màn hình rời kéo dài
- Kích thước: 310 x 260 x 175mm
- Cân nặng: 5.4 kg
- Kết nối máy in và máy tính bằng cổng USB
Mua máy đếm tiền cho văn phòng kế toán tại Tp Hồ Chí Minh và Hà Nội
Hiện nay trên thị trường bán máy đếm tiền, đang có rất nhiều địa chỉ uy tín bán với chất lượng rất tốt. Nếu bạn chưa tìm được một nơi nào để mua, hãy đến với chúng tôi – Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt. Nơi cung cấp những sản phẩm về máy đếm tiền vô cùng uy tín và chất lượng.
Ngôi Sao Việt – cung cấp máy đếm tiền
Hãy liên hệ ngay với Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt để được:
✅ Tư vấn model phù hợp theo quy mô đơn vị
✅ Báo giá chi tiết các dòng máy đếm tiền
✅ Giao hàng miễn phí toàn quốc – Hỗ trợ cài đặt và bảo hành tại chỗ
✅ Bảo hành lâu dài – sửa chữa tận nơi.
✅ Máy đếm tiền Hoshico đa dạng mẫu mã từ 3 triệu cho các máy đếm thông thường đếm hơn 8 triệu trở lên cho loại máy bắt siêu giả.
📲 Hotline: 0907.12.94.12 – Mr Thành.
Youtube: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt
Facebook: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt