Các doanh nghiệp hay đơn vị kinh doanh đều có bộ phận quản lý tiền mặt, đó có thể là nhân viên thu ngân kiểm kê luôn tiền mặt hoặc nhân viên kế toán tính chi tiêu nội bộ và doanh thu đạt được. Một số đơn vị lựa chọn thanh toán giao dịch bằng tiền mặt hơn là chuyển khoản, số lượng tiền mặt dao động khác nhau nhưng cần có sự kiểm tra đảm bảo không sai sót.
Nếu chỉ dựa vào kiểm kê thủ công bằng tay, sai sót hoàn toàn có khả năng xảy ra dù có là nhân viên chuyên nghiệp. Máy đếm tiền chất lượng chính là giải pháp toàn diện cho vấn đề đó, không chỉ nhanh mà còn chính xác tuyệt đối
So sánh tốc độ đếm thủ công và máy đếm tiền cao cấp
Đếm thủ công bằng tay
Tốc độ trung bình của con người khi đếm tiền tùy vào số lượng tiền nhưng sẽ dao động trong khoản 200 đến 300 tờ trong phút. Tốc độ như vậy thường là những người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm kiểm đếm tiền mặt như nhân viên ngân hàng, mỗi ngày tiếp xúc tiền mặt và quản lý giúp họ kiểm đếm dễ dàng. Việc kiểm đếm không chỉ đòi hỏi nhanh mà còn có sự tập trung cao độ. Tuy vậy việc đếm này chỉ là đếm số lượng, khi gặp tiền lẫn lộn khó mà xác định được tổng tiền giá trị.
Đếm tiền mặt thủ công
Máy đếm tiền chất lượng
Một máy đếm tiền chất lượng có thể đếm tới 1000 – 1500 tờ/phút, tốc độ duy trì liên tục ổn định, người dùng chỉ cần đặt tiền vào máy sẽ tự động nhận diện và đếm tiền nhanh chóng. Nhân viên không phải chờ đợi quá trình kiểm đếm mà có thể làm công việc khác trong lúc máy đếm số lượng lớn. Không chỉ vậy một số máy đếm tiền cao cấp trong lúc đếm còn có cả nhận diện mệnh giá khác nhau, tính tổng dễ dàng, giúp tiết kiệm thêm bước kiểm tra lại bằng mắt thường.
Kiểm đếm dễ dàng
Tính chính xác
Kiểm đếm thủ công
Nhân viên kiểm đếm chuyên nghiệp thường đã quen với việc làm việc kiểm đếm số lượng lớn, tốc độ đếm ở mức ổn định và có thể tính toán nhiều mệnh giá khác nhau. Tuy vậy khả năng sai sót vẫn là có, dù có nhiều người cùng kiểm đếm, việc đếm liên tục và số lượng lớn dễ khiến nhân viên mệt mỏi và áp lực. Bất cứ sai sót nào về tiền mặt luôn là vấn đề nghiêm trọng, gây thất thoát doanh thu, quỹ cơ quan, không chỉ vậy người kiểm đếm cũng có thể vi phạm đến pháp luật.
Kiểm đếm thủ công dễ sai sót
Kiểm đếm thiết bị cao cấp
Máy đếm tiền không chỉ đếm nhanh mà còn có độ chính xác cao dù đếm liên tục số lượng lớn. Nhờ vào các hệ thống nhận diện như UV – tia cực tím, MG – từ tính, IR – tia hồng ngoại, CIS – cảm biến hình ảnh giúp máy nhận biết chính xác tờ tiền hiệu quả, từ đó xác định giá trị và tính tổng chính xác.
Nhận diện tiền rách, xấu và giả nhanh chóng
Không chỉ vậy, nhờ vào các hệ thống cảm biến mà máy có thể nhận diện tiền giả, siêu giả, kể cả các loại tiền xấu, rách. Cảnh báo sai sót trong quá trình đếm được hiển thị rõ ràng trên máy. Máy đếm tiền giúp giảm thiểu gần như tuyệt đối nguy cơ đếm sai, sai mệnh giá.
Tăng hiệu suất làm việc
Nhân viên kiểm toán mất nhiều thời gian, đặc biệt trong khâu kiểm lại sau khi đếm xong. Áp lực tăng cao khi phải xử lý số lượng lớn tiền mặt. Nếu quy mô giao dịch lớn, nhiều nhân viên phải chia nhau đếm, tốn chi phí nhân sự.
Áp lực kiểm đếm
Đối với máy đếm, chỉ cần một người vận hành có thể quản lý tiền mặt dễ dàng, máy thân thiện người dùng, giảm thời gian khâu đếm tiền và kiểm tra. Kết nối được máy in hóa đơn và máy tính giúp kiểm soát dòng tiền hiệu quả, tránh việc tham nhũng hay mất tiền. Dùng máy đếm giúp tối ưu hóa năng suất lao động, giải phóng nhân sự cho các công việc khác.
Máy đếm hạn chế áp lực
Khả năng xử lý công việc và tính linh hoạt
Đối với công việc kiểm đếm thủ công chỉ phù hợp với các dạng kinh doanh nhỏ lẻ, lợi nhuận ngày không quá cao, việc đếm tiền sẽ dễ dàng hơn, khả năng sai sót sẽ giảm nhẹ. Các khoản giao dịch không quá lớn như từ khoản vài trăm thì bản thân nhân viên hay chủ kinh doanh hoàn toàn dễ dàng xử lý.
Máy đếm tiền chất lượng có thể xử lý hàng chục đến hàng trăm bó tiền/ngày mà vẫn giữ độ chính xác. Một số dòng máy còn đếm được nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp với ngân hàng, tiệm vàng, công ty xuất nhập khẩu… Máy đếm có độ linh hoạt cao hơn khi khối lượng công việc tăng.
Nhận diện tiền ngoại tệ
Giảm chi phí và thời gian vận hành
Máy đếm tiền thường có tuổi thọ cao, người dùng chỉ cần vệ sinh máy kỹ và thường xuyên, chỉ đơn giản lau bụi tại khe đếm và bánh răng chuyển động. Về cơ bản chỉ cần mua máy đếm tiền một lần là có thể sử dụng được vài năm thậm chí mua một lần và dùng cả đời cũng không ảnh hưởng. Việc duy nhất là thay bánh răng sau thời gian dài sử dụng bị hao mòn, còn lại mọi thứ đều ổn định.
Giả sử một cửa hàng phải đếm trung bình 5 triệu đồng/ngày, mỗi ngày mất khoản 30 phút để đếm tay (kể cả kiểm tra mệnh giá và đối chiếu lại). Trong một năm, tổng thời gian lên tới:
-
Đếm tay: 30 phút/ngày x 300 ngày = 150 giờ/năm
-
Dùng máy đếm: chỉ mất khoản 5 phút/ngày = 25 giờ/năm
➡️ Tiết kiệm đến 125 giờ mỗi năm, tương đương hơn 15 ngày làm việc. Con số này càng lớn với các doanh nghiệp có lượng tiền mặt cao.
Tổng kết so sánh
Tiêu chí | Đếm tay | Máy đếm tiền |
---|---|---|
Tốc độ | Trung bình | Nhanh, ổn định |
Độ chính xác | Phụ thuộc vào con người | Gần như tuyệt đối |
Xử lý mệnh giá lộn xộn | Khó khăn | Dễ dàng, tự động |
Tiết kiệm thời gian | Ít | Cao |
Khối lượng xử lý lớn | Không phù hợp | Phù hợp nhiều lĩnh vực |
Phát hiện tiền giả | Hạn chế | Có |
Việc đầu tư một chiếc máy đếm tiền chất lượng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro tài chính, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong thời đại công nghệ, lựa chọn giữa đếm tay và dùng máy đếm không còn là điều cần cân nhắc – mà là điều cần thay đổi càng sớm càng tốt.
Lựa chọn máy đếm tiền cao cấp tại Tp Hồ Chí Minh và Hà Nội
Lựa chọn Máy Đếm Tiền phù hợp theo nhu cầu không hề khó. Tại Tp Hồ Chí Minh và Hà Nội đều có các nhà cung cấp uy tín với mẫu mã đa dạng cho khách hàng lựa chọn. Tùy vào mục đích và tài chính mà nhà phân phối sẽ tư vấn, lựa chọn thiết bị tối ưu nhất.
Công ty TNHH XNK, dịch vụ thương mại Ngôi Sao Việt tự hào là công ty phân phối thiết bị soi đa năng, máy đếm tiền Hoshico, máy bó tiền, in bill uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các máy đếm tiền giá rẻ từ các máy cơ bản đến các máy đếm tiền cao cấp có nhiều chức năng phù hợp với mọi nhu cầu khách hàng sử dụng. Khách hàng khi mua sản phẩm tại Máy Đếm Tiền Hoshico, đặc biệt là combo 3 máy đếm + in bill + bó tiền sẽ được ưu đãi phù hợp nhất. Liên hệ ngay Ngôi Sao Việt để được nhận thêm nhiều ưu đãi khác nhau như:
- Bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng
- Giao hàng miễn phí toàn quốc
- Hóa đơn đầy đủ
- Đầy đủ phụ kiện (dây nguồn, cọ quét, khăn lau, cầu chì sơ cua…)
- Đặc biệt màn hình rời tặng kèm dây dài 1.8m
📲 Hotline: 0907.12.94.12 – Mr Thành.
Youtube: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt
Facebook: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt