Chuẩn hóa tài chính chuỗi bán lẻ với máy đếm tiền đa quốc gia

Trong thời điểm toàn cầu hóa đối với thị trường kinh tế, các nhà bán lẻ đa quốc gia không chỉ cạnh tranh về mặt sản phẩm, thương mại, giá cả mà còn phải tối ưu quá quá trình làm việc, giao dịch tiền mặt một cách chuẩn mực và nhất quán. Có rất nhiều biện pháp hỗ trợ quản lý tiền mặt, trong đó máy đếm tiền là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà cung ứng bán lẻ. Với khả năng đếm chính xác và nhanh chóng, công việc đếm tiền, sao kê trở nên vô cùng dễ dàng.

Lý do cần có sự chuẩn hóa chuỗi buôn bán lẻ đa quốc gia

Các nhà buôn bán lẻ như Walmart, Circle K, Eleven.. hoạt động tại nhiều quốc gia trên thế giới, cung cấp các sản phẩm đa dạng từ các đồ dùng văn phòng, đồ ăn nhanh, thực phẩm F&B, mỗi chi nhánh đều có quy trình thanh toán và kiểm kê khác nhau. Tuy vậy mọi chỗ đều có khác nhau về mặt hình thức nhưng tổng thể lại theo một quy ước:

• Đảm bảo tính nhất quán trong kiểm soát dòng tiền.

• Tăng minh bạch, dễ dàng kiểm toán nội bộ hoặc bên thứ ba.

• Giảm thiểu sai sót và rủi ro tài chính do con người gây ra.

• Tối ưu chi phí nhân sự và vận hành.

• Hỗ trợ báo cáo tài chính theo thời gian thực, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

Máy đếm tiền hỗ trợ giao dịch tiền mặt

Mục đích của máy đếm tiền đa quốc gia trong việc chuẩn hóa tài chính

Hỗ trợ các chuỗi cửa hàng bán lẻ trong quy trình kiểm đếm chính xác

Máy đếm tiền là thiết bị thông minh hỗ trợ, giúp các cửa hàng tiện lợi trong việc kiểm đếm nhanh chóng theo quy trình chuẩn dù là tiền VNĐ hay ngoại tệ khác nhau. Nhân viên sẽ dễ dàng thao tác việc kiểm đếm chỉ cần đặt tiền vào máy sẽ tự nhận biết và đếm, sau đó lưu lại kết quả đếm thông qua máy in bill hoặc kết nối với máy tính. Điều này giúp loại bỏ sự khác biệt trong quy trình thủ công.

Đếm tiền đa ngoại tệ

Giảm thiểu thời gian làm việc cuối ca

Với việc các cửa hàng tiện lợi hoạt động theo quy trình 24/7, hoạt động xuyên suốt, việc cuối ca làm việc tổng kết sau đó chuyển giao đều cần thiết. Việc chuyển giao đòi hỏi sự nhanh chóng và chính xác, máy đếm tiền giúp rút ngắn thời gian và đảm bảo độ chính xác trong đối chiếu cuối ca.

• Tổng hợp nhanh dòng tiền cuối ca.

• Đối chiếu chính xác với hệ thống POS.

• Hạn chế thất thoát tiền mặt.

Hạn chế phát sinh tiền giả, lẫn lộn

Các bạn nhân viên làm việc tại các chuỗi buôn bán lẻ, cửa hàng tiện lợi đôi khi sẽ gặp khó khăn trong việc giao dịch tiền lẫn loại, nhầm lẫn trong quá trình thanh toán hoàn toàn có thể xảy ra. Chưa tính đến được việc tiền giả cũng có thể lẫn vào trong sấp tiền thật, khó mà phân biệt dù cho nhân viên có được đào tạo chuyên nghiệp tới đâu. Công việc phân biệt thật giả, tiền khác mệnh giá hãy để cho máy đếm tiền giải quyết với công nghệ CIS, UV, MG, giúp:

• Nhận biết tiền giả, tiền rách, tiền khác mệnh giá.

• Kiểm tra số lượng và mệnh giá từng loại tiền.

• Tạo ra báo cáo rõ ràng, minh bạch.

Lựa chọn máy đếm tiền đa quốc gia cho chuỗi cửa hàng tiện lợi

Việc lựa chọn các dòng máy đếm tiền phù hợp vào tùy mục đích nhu cầu, tài chính phù hợp, các cửa hàng bán lẻ, tiện lợi có thể dựa vào một số tiêu chí cơ bản như sau:

Hỗ trợ đa ngoại tệ khác nhau

Khách hàng đến các chuỗi cửa hàng bán lẻ, cửa hàng tiện lợi không chỉ là người Việt Nam, du khách nước ngoài đến cửa hàng sử dụng dịch vụ không hề ít, mà tất cả khách hàng không phải lúc nào cũng có tiền VNĐ sẵn trong người, có thể là tiền USD, KW, Bath… mà nhân viên không phải tiền ngoại tệ nào cũng nhận ra, đó là lý do các máy đếm tiền ngày nay hỗ trợ việc đếm cả ngoại tệ, máy thông minh chỉ cần đặt tiền vào khay sau khi đi qua mắt đếm sẽ nhận biết loại tiền tệ thông qua bộ nhớ lưu trữ trong máy.

Đếm đa ngoại tệ tùy chỉnh

Đếm chính xác và nhanh chóng

Các dòng máy đếm ngày nay đều có tốc độ đếm vô cùng chuẩn xác và nhanh chóng, tốc độ đếm 1000 tờ trên phút, một số lên tới 1500 tờ. Khả năng đếm chuẩn xác cao, không chỉ đếm mỗi một mệnh giá mà còn đếm đa dạng mệnh giá khác nhau. Tính tổng chính xác giúp cho việc thanh toán trở nên dễ dàng nhờ vào máy đếm tiền thông minh.

Đếm tổng chính xác nhanh chóng

Kiểm giả siêu chính xác

Không chỉ vậy máy còn khả năng bắt giả tuyệt đối, nhân viên không cần phải lo lắng vấn đề tiền giả xuất hiện trong ca làm việc. Máy bắt tiền giả vô cùng chuẩn xác nhờ vào hệ thống tiên tiến CIS, quét 2 mặt tờ tiền, màu sắc, các hình ảnh ẩn trong tờ tiền nhằm đảm bảo tiền giả không được kiểm đếm chung với tiền thật, khi máy phát hiện sẽ dừng việc đếm và thông báo trên màn hình LED kèm âm thanh, một số máy có ngăn hai tầng lọc tiền giả ngăn trên và đếm tiếp tục đến khi hoàn thành việc đếm.

Máy đếm tiền với thiết kế hai tầng cao cấp

Khả năng lưu trữ tốt

Lưu trữ kết quả đếm là điều vô cùng cần thiết cho các chuỗi cửa hàng tiện lợi, chuỗi bán lẻ. Đây là nơi mà làm việc, hoạt động liên tục cả ngày, giao ca làm việc sẽ chuyển giao kết quả bán hàng của ca đó, việc lưu trữ sẽ giúp cho công việc trở nên minh bạch, truy xuất  dữ liệu lúc cần sẽ nhanh chóng hơn. Giải quyết các vấn đề tranh chấp trong quá trình quyết toán rõ ràng, đặc biệt là các bộ phận kiểm toán từ xa như trung tâm trụ sở.

Hóa đơn cho lần đếm tiền

Thiết kế nhỏ gọn, độ bền cao

Yêu cầu khi mua máy đếm tiền của các chủ doanh nghiệp cửa hàng bán lẻ, cửa hàng tiện lợi là nhỏ gọn, phù hợp nơi làm việc như quầy thanh toán. Không như các máy đếm tiền của ngân hàng cồng kềnh, đếm số lượng lớn vài chục tỷ một lần, các cửa hàng tiện lợi chỉ cần một máy giúp hỗ trợ công việc trong ca làm, doanh thu tuy khác nhau nhưng luôn nằm trong khoảng dưới một hai tỷ trong ca đó. Vì vậy các máy đếm tiền sẽ được thiết kế nhỏ gọn, phù hợp đặt tại quầy thanh toán nơi mà hạn chế không gian.

Máy thiết kế nằm ngang nhỏ gọn

Trường hợp ứng dụng thực tế: Chuỗi tiện lợi Circle K

Circle K hoạt động tại hàng chục quốc gia, mỗi ngày xử lý hàng triệu giao dịch tiền mặt. Việc ứng dụng máy đếm tiền giúp họ:

• Đảm bảo kiểm kê nhanh chóng mỗi cuối ca làm việc.

• Rút ngắn quy trình chuyển tiền về kho tổng.

• Tự động hóa quy trình báo cáo tài chính, giảm nhân lực kiểm tra dòng tiền.

• Phát hiện kịp thời tiền giả, tránh tổn thất tài chính.

Cửa hàng tiện lợi Circle K

Lợi ích lâu dài mà máy đếm tiền đa quốc gia mang lại cho chuỗi bán lẻ

Từ những thông tin trên có thể tóm tắt việc máy đếm tiền mang lại những lợi ích vô cùng thực tế cho các doanh nghiệp bán lẻ, cửa hàng tiện lợi

Lợi ích	Tác động
Tăng hiệu quả kiểm đếm	Giảm thời gian kiểm ca, tăng hiệu suất làm việc
Đảm bảo tính minh bạch	Dễ kiểm toán và đối chiếu tài chính
Chuẩn hóa quy trình tài chính	Duy trì tính nhất quán giữa các chi nhánh
Hạn chế gian lận nội bộ	Giảm thất thoát do thao tác sai hoặc cố tình
Tích hợp công nghệ	Kết nối phần mềm quản lý tài chính toàn cầu

Một số dòng máy đếm tiền đa quốc gia cho các chuỗi cửa hàng bán lẻ

Glory 2800W

Hệ thống đếm tiền Glory với hệ thống cảm ứng màu và hệ thống 32 mắt đếm kích thước để nhận dạng tờ tiền kết hợp (nhận, gửi). 3 bánh xe chỉ số lớn, dễ đọc (2 trước, 1 sau). Máy đếm tiền Glory 2800W có cổng chờ RS 232 giúp kết nối các thiết bị ngoại vi để lấy thông tin dữ liệu rõ ràng về tờ tiền đang đếm. Máy dây đai dài, đếm được tiền polymer và cotton. Tất cả các ngoại tệ có thể được tính ở chế độ COUNT.

Glory 2800W

• Điện áp: 220 – 240V.
• Tần số máy: 50Hz
• Công suất: 35W – 40W
• Tốc độ đếm: 1200 tờ/phút.
• Hiển thị số: 0 – 999.
• Kích thước: 556 x 304 x 276 mm
• Trọng lượng: 7.2kg.

Glory 1658

Máy đếm tiền Glory 1658 là sản phẩm máy đếm tiền cao cấp đến từ Nhật Bản, được sản xuất dựa trên các thiết bị công nghệ hiện đại. Đây là sản phẩm tối ưu nhất là giải pháp tuyệt vời nhất dành cho các  cửa hàng lớn, doanh nghiệp kinh doanh lớn nhỏ khác nhau cũng như các ngân hàng, trung tâm tài chính. Đếm được các loại tiền polymer, ngoại tệ các loại,…các loại tiền lẫn loại. Tự động nhận biết các mệnh giá polymer. Phát hiện tiền giả, tiền siêu giả trên thị trường nhờ vào 2 mắt màu. Hoàn toàn tự động phát hiện đồng tiền không cùng mệnh giá .Máy tự động đếm khi nhận thấy có tiền ở trong khay và tự động dừng khi đếm hết tiền.

Glory 1658

• Hãng sản xuất: Công nghệ đến từ Nhật Bản
• Thương hiệu: Glory
• Về tốc độ đếm: 100 tờ tiền/8 giây
• Nguồn điện máy: 220V-50Hz (60Hz)
• Công Suất: 60W
• Kích thước máy: 375 x 320 x 260 (mm)
• Trọng lượng máy: 7Kg

Hoshico 5600 Pro

Máy đếm tiền Hoshico 5600 Pro là sản phẩm thuộc thương hiệu Hoshico đến từ Nhật Bản, tự hào mang đến cho người dùng những trải nghiệm ưu việt của một máy đếm tiền thế hệ mới. Hoshico 5600 Pro cung cấp khả năng tự động đếm, kiểm tra tiền giả, đếm tổng tiền, đếm phân mẻ, đếm cộng dồn, và đếm nhanh chính xác số lượng mọi loại tiền. Thiết kế hiện đại siêu nhỏ gọn, sang trọng, khi hoạt động êm ái, phù hợp trong mọi không gian làm việc. Máy tuy có kiểm giả nhưng chỉ kiểm giả thông thường nhờ hệ thống UV.

Hoshico 5600 Pro

• Tốc độ đếm: 1200 tờ/phút
• Khay chứa tiền: 250 tờ
• Công suất: 60W
• Điện nguồn: 220V – 240V
• Màng hình: 1 màng hình LCD, 1 màng hình Led và 1 màng hình kéo dài
• Phạm vi đếm số: Từ 0 đến 9999
• Kích thước: 375 x 325 x 260 mm
• Trọng lượng: 6kg, cả thùng: 7.3kg

Máy đếm tiền Hoshico 8686

Hoshico 8686 là mẫu máy đếm tiền mới nhất đến từ thương hiệu Hoshico, một thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Máy đếm tiền Hoshico 8686 được tính hợp nhiều tính năng thông minh như: đếm tổng tiền nhiều loại mệnh giá tiền, kiểm tra tiền siêu giả chính xác, đếm được các loại tiền ngoại tệ thông dụng, và có thể tích hợp máy in, in ra các thông số khi đếm tiền, đếm nhanh chóng và chính xác mọi loại tiền. Máy đếm được 4 loại ngoại tệ USD, EURO, KRW, SGD.

Hoshico 8686

• Điện nguồn: 220V, 50HZ
• Công suất: 80W
• Tốc độ đếm: 1000 tờ/phút
• màn hình hiển thị: 2 màn hình LCD trên máy và 1 màn hình rời kéo dài
• Kích thước: 310 x 260 x 175mm
• Cân nặng: 5.4 kg
• Kết nối máy in và máy tính bằng cổng USB

Tổng kết

Trong một thế giới bán lẻ đầy cạnh tranh và vận hành với tốc độ cao, máy đếm tiền không chỉ là công cụ đếm tiền đơn thuần mà còn là cầu nối giúp chuẩn hóa và hiện đại hóa quy trình tài chính tại các chuỗi bán lẻ đa quốc gia. Việc đầu tư vào hệ thống máy đếm tiền hiện đại không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận hành mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài và bền vững.

Máy đếm tiền cao cấp

Lựa chọn máy đếm tiền cho doanh nghiệp chính hãng tại Tp Hồ Chí Minh & Hà Nội

Công ty TNHH XNK, dịch vụ thương mại Ngôi Sao Việt tự hào là công ty phân phối máy đếm tiền Hoshico uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp các máy đếm tiền giá rẻ từ các máy cơ bản đến các máy đếm tiền cao cấp có nhiều chức năng phù hợp với mọi nhu cầu khách hàng sử dụng. Khách hàng khi mua sản phẩm tại Máy Đếm Tiền Hoshico tại Ngôi Sao Việt sẽ nhận nhiều ưu đãi khác nhau như:

• Bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng
• Giao hàng miễn phí toàn quốc
• Hóa đơn đầy đủ
• Đầy đủ phụ kiện (dây nguồn, cọ quét, khăn lau, cầu chì xoay cua…)
• Đặc biệt màn hình rời tặng kèm dây dài 1.8m

📲 Hotline: 090 712 94 12 – Mr Thành.

Youtube: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt

Facebook:  Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việ

Máy đếm tiền Ngôi Sao Việt