Ngày nay, lượng khách hàng sử dụng máy đóng chứng từ không ít. Đặc biệt là các văn phòng kế toán, doanh nghiệp, ngân hàng lớn. Máy đóng chứng từ giúp cho công việc quản lý giấy tờ được lâu bền và dễ dàng hơn. Vậy địa chỉ nào chuyên bán máy đóng chứng từ Đà Nẵng chính hãng giá rẻ. Hãy cùng CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Máy đóng chứng từ là gì?
Máy đóng chứng từ hay còn gọi là máy khoan chứng từ. Đây là một dòng máy thiết bị văn phòng dùng để khoan các loại giấy tờ, chứng từ, hồ sơ,…dòng sản phẩm này chuyên được sử dụng tại các văn phòng, doanh nghiệp, ngân hàng lớn tại Việt Nam và trên toàn thế giới.
Những lợi ích vượt trội của máy đóng chứng từ Đà Nẵng
Máy đóng chứng từ có những lợi ích nào mà lại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng như vậy. Dưới đây là các lợi ích chính của máy đóng chứng từ:
- Thao tác thực hiện đơn giản, dứt khoát
- Giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong việc đóng, lưu trữ chứng từ quan trọng.
- Chứng từ được bảo quản lâu ngày, không bị hư hỏng, còn mới
- Hạn chế tình trạng giấy tờ bị rách khi kiểm tra, cần dùng tới
- Dễ dàng tìm kiếm chứng từ bất cứ lúc nào
- Tiết kiệm được chi phí quản lý công việc đáng kể cho doanh nghiệp
- Giúp đóng gọn các loại hồ sơ/chứng từ/ tài liệu/ sổ sách gọn gàng, ngăn nắp
- Có thể khoan và đóng chứng từ với độ dày cao
- Phù hợp với mọi không gian văn phòng hiện nay, không tốn nhiều diện tích
- Có chi phí thấp nhưng đem lại hiệu quả công việc cao
Cách chọn máy đóng chứng từ ngân hàng phù hợp
Hiện nay có rất nhiều dòng máy đóng chứng từ để khách hàng lựa chọn. Tuy nhiên, để chọn được chiếc máy phù hợp bạn cần phải dựa vào những yếu tố sau đây:
Bạn cần đóng những loại giấy nào?
Phần lớn các chứng từ ở văn phòng đều là khổ giấy A4, với những chứng từ có kích thước này thì phần lớn các máy đóng trên thị trường đều đóng được. Tuy nhiên, nếu bạn cần đóng những chứng từ có giấy tờ dày hơn hay to hơn thì bạn cần phải kiểm tra chiều dài tối đa của chiếc máy trước khi lựa chọn.
Bạn cần phải xác định độ giày của xếp giấy bạn cần đóng
Các dòng máy đóng chứng từ có độ dày đóng khác nhau, do đó bạn cần phải xác định độ dày của giấy mà bạn muốn đóng. Thường thì ở một số máy chỉ đóng xuyên qua xấp giấy tờ có độ dày nhỏ chỉ dưới 5cm. Nhưng với những dòng máy cao cấp hơn có thể đóng xuyên qua xấp giấy có độ dày lên tới 7-8cm. Chính vì vậy, cách tốt nhất là bạn nên xem xét hồ sơ của công ty mình nhiều như thế nào và có độ dày ra sao.
Kích thước lỗ khoan
Lỗ khoan cũng rất quan trọng trong việc lựa chọn mua máy đóng chứng từ, tính mĩ thuật cũng được khá nhiều khách hàng quan tâm. Nếu lỗ khoan quá lớn sẽ chiếm hết phần giấy hay lỗ khoan quá nhỏ thì sẽ nhìn thiếu thẩm mỹ. Do đó, bạn hãy xem xét thật kỹ các kích thước lỗ khoan dành cho từng máy trước khi ra quyết định chọn mua.
Những loại máy đóng chứng từ Đà nẵng được sử dụng nhiều nhất
Nếu bạn chưa tìm ra được dòng máy phù hợp cho doanh nghiệp mình thì dưới đây là một số gợi ý các dòng máy đóng chứng từ chính hãng Đà Nẵng bạn có thể tham khảo:
Máy đóng chứng từ DS
Máy đóng chứng từ DS là sản phẩm đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Đây là dòng máy đóng chứng từ phổ thông, có chức năng bán tự động và có 01 cần gạt. Kết cấu của sản phẩm vô cùng chắc chắn, đơn giản và cách thao tác cũng vô cùng nhạy bén. Bạn chỉ cần khởi động cần gạt thì mọi thao tác sẽ được thực hiện nhanh chóng. Khi kết thúc thao tác, bạn chỉ cần buộc lại theo hướng dẫn thì sẽ có sản phẩm tài liệu gọn gàng như ý.
Máy đóng chứng từ Oudis
Những sản phẩm máy đóng chứng từ thuộc thương hiệu Oudis cũng được xem là lựa chọn hoàn hảo cho khách hàng. Đây là dòng máy bán tự động, nhưng khả năng khoan của máy khá ổn định, rất ít tạo tiếng ồn và có thể đóng lượng hồ sơ với độ dày cao hơn. Ưu điểm tiếp theo chính là máy có kích thước vừa phải, trọng lượng nhẹ nhằm mang lại sự dễ chịu cho không gian làm việc của bạn.
Máy đóng chứng từ DS 98
Máy đóng chứng từ DS 98 là phiên bản bán tự động thế hệ mới hiện nay. Máy có kích thước tương tự như những dòng DS trước đó. Tuy nhiên, khả năng vận hành của máy khá nhạy bén, đơn giản và phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Bạn chỉ cần khởi động cần gạt, thực hiện các thao tác khoan, luồn chỉ và cắt dây. Đây là sản phẩm chính hãng có độ bền cao và được sử dụng nhiều trên thị trường.
Máy đóng chứng từ CD 900
Ngoài sản phẩm máy bán tự động thì nhiều khách hàng lại muốn lựa chọn các dòng máy đóng chứng từ tự động hoàn toàn, hiện đại và mang lại sự tiện dụng hơn. Trong số các sản phẩm máy đóng chứng từ ống nhựa trên thị trường thì sản phẩm CD 900 được xem là nổi bật về độ ổn định và tuổi thọ nhất. Với sản phẩm này, bạn hoàn toàn không mất quá nhiều công sức, thời gian. Bởi các chức năng trong máy đều tích hợp trên hệ thống phím bấm, bạn chỉ cần nhấn nút thì mọi thao tác đều được thực hiện.
Một số lưu ý cơ bản khi sử dụng máy đóng chứng từ Đà Nẵng bạn cần biết
Hiện nay, hầu hết các khách hàng đều ưa chuộng chọn dòng máy khoan chứng từ bán tự động, vừa rẻ lại vừa tiện dụng. Tuy nhiên để việc vận hành diễn ra dễ dàng và hiệu quả hơn thì bạn cũng nên lưu ý một số điều sau:
Máy đóng chứng từ thường được thiết kế với nhiều linh kiện cho các bộ phận khác nhau. Chính vì thế, để đảm bảo cho việc vận hành của máy không gặp trục trặc nào thì bạn nên kiểm tra tổng thể các bộ phận của máy trước khi dùng. Bên cạnh đó, nếu sản phẩm đã lâu ngày không sử dụng thì bạn nên thực hiện tổng vệ sinh để việc vận hành êm ái hơn.
Trước khi sử dụng, bạn cũng cần phải kiểm tra kỹ chỉ đã luồng hay chưa, mũi khoan đã lắp đúng vị trí của máy hay chưa,… Tùy vào độ dày mỏng của tệp chứng từ mà bạn có thể điều chỉnh máy móc một cách hợp lý nhất. Nếu như máy đóng chứng từ của bạn hoạt động liên tục thì rất có thể hệ thống bánh xu đã mòn, lúc này bạn hãy kiểm tra và thay thế ngay.
Địa điểm chuyên cung cấp máy đóng chứng từ Đà Nẵng chính hãng giá rẻ ở đâu?
Bạn đang tìm cho mình địa điểm chuyên cung cấp máy đóng chứng từ Đà Nẵng chính hãng? Hãy đến với chúng tôi, CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT để được sở hữu những sản phẩm theo ý muốn.
Công ty chúng tôi hiện đang có nhiều cửa hàng cung cấp máy đóng chứng từ tại Đà Nẵng, rát thuận tiện cho Quý khách hàng ghé thăm và dùng thử sản phẩm. Ngoài ra, tại chúng tôi có đa dạng các dòng máy đến từ các thương hiệu hàng đầu và cam kết tất cả sản phẩm đều là hàng chính hãng được nhập khẩu từ các đơn vị sản xuất nước ngoài và trong nước. Do đó khách hàng có thể yên tâm để sử dụng.
Ngoài chất lượng sản phẩm chúng tôi còn mang đến cho khách hàng những lợi ích và dịch vụ tuyệt vời như:
- Máy đóng chứng từ bán ra 100% đều là sản phẩm chính hãng
- Khi mua sản phẩm sẽ hóa đơn rõ ràng, minh bạch
- Miễn phí vận chuyển tất cả các dòng sản phẩm trên toàn quốc & lắp đặt tận nơi
- Khách hàng được phép đổi trả sản phẩm theo quy định nếu lỗi của sản phẩm đến từ đơn vị sản xuất.
- Thời gian bảo hành dài hạn đúng với đơn vị sản xuất từ 12 – 24 tháng
- Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ bảo dưỡng, hướng dẫn sử dụng nhiệt tình, hỗ trợ cho khách hàng kể cả sau khi hết thời gian bảo hành.
- Được tặng kèm theo các phụ kiện cho máy
- Cung cấp nhiều ưu đãi, khuyến mãi lớn và giảm giá cho khách hàng
- Chỉ thanh toán sau khi khách hàng đã nhận máy và khi khách hàng kiểm tra các tính năng của sản phẩm hoạt động tốt.
- Tư vấn và hỗ trợ đặt hàng theo nhu cầu của khách hàng.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về địa điểm chuyên cung cấp máy đóng chứng từ Đà Nẵng giá rẻ, chính hãng nhất trên thị trường. Hi vọng sẽ giúp bạn tìm được sản phẩm phù hợp dành cho mình. Ngoài ra, nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về bài viết hoặc muốn tìm mua sản phẩm máy đóng tiền thì có thể liên hệ với CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT qua hotline 0907.12.94.12 – 0934.072.076 để được hỗ trợ kịp thời.