Máy đếm tiền bao lâu cần bảo trì

🕒 Cập nhật lần cuối: 30/08/2025

 

Máy đếm tiền là thiết bị chuyên dụng cho công việc kiểm đếm tiền mặt tại các cửa hàng bán lẻ, đơn vị tài chính, ngân hàng, bệnh viện thậm chí cả cơ quan nhà nước. Thiết bị không thể thiếu trong công việc có lượng lớn tiền mặt.

Bảo dưỡng máy đếm tiền định kỳ

Nhiều người mua máy đếm tiền quan tâm nhiều đến chức năng và giá tiền mà quên mất rằng việc, vệ sinh, bảo trì định kỳ cũng là một yếu tố quan trọng giúp cho thiết bị được sử dụng lâu dài. Như vậy thì cần định kỳ bao lâu một lần? Vệ sinh như thế nào? Cùng nhau tìm hiểu thời gian bảo trì máy đếm tiền.

Vì sao cần phải bảo trì máy đếm tiền định kỳ theo thời gian?

Chúng ta đều biết rằng máy đếm tiền là thiết bị chuyên đếm số lượng, một số có thêm cả chức năng kiểm giả và phân loại. Việc đếm số tiền lớn trong thời gian dài sẽ tạo ra các vấn đề như mắt đếm bị bụi che mất khiến cho hệ thống cảm biến không thể nhận diện tờ tiền chính xác, máy cứ báo lỗi liên tục hoặc bỏ qua tờ đó không đếm.

Các băng tải mòn hay motor giảm hiệu suất do hoạt động lâu ngày bị khô dầu gây nên các motor bị nóng, dùng liên tục với cường độ lớn khiến cho con lăn bị mòn thường là sau một hoặc hai năm sẽ phải thay con lăn.

Máy đếm tiền bị kẹt tiền

Một số trường hợp đặc biệt khác là do lỗi bo mạch, có thể là bị bụi, kẹt vật thể lạ trong quá trình đếm như mẩu giấy nhỏ, dây thun… Các lỗi như vậy cần bảo trì định kỳ nếu không sẽ giảm tuổi thọ máy đi đáng kể, hoạt động kém hiệu quả gây khó khó khăn cho người sử dụng.

Những bộ phân nên được kiểm tra và vệ sinh thường xuyên

Băng tải & con lăn

Đây là hai bộ phận hoạt động thường xuyên trong quá trình sử dụng. Người dùng thường đặt khoảng 200 đến 300 tờ cho một lần đếm, mỗi lần đếm có thể trên vài chục triệu, thậm chí cả vài trăm triệu là hoàn toàn có thể. Máy có tốc độ đếm cao, khoảng 1000 tờ/phút cho nên con lăn hay bánh răng đếm dễ bị hao mòn, đặc biệt khi đếm tiền mà quên loại bỏ các vật thể lạ nhỏ khiến cho máy bị kẹt cũng giảm tuổi thọ của máy đi đáng kể.

Bảo trì máy đếm tiền

Mắt cảm biến

Các cảm biến trong quá trình đếm dễ bị dính bụi che mất. Các tờ tiền trao tay nhiều người  và được sử dụng nhiều nơi, tích tụ bụi khuẩn mặc dù nhỏ nhưng khi đưa vào máy đếm tiền sử dụng thì vẫn bị dính lại số ít.

Sử dụng lâu ngày số bụi tích tụ che mất mắt cảm biến, khiến cho cảm biến khó lòng nhận diện được tờ tiền chính xác, dẫn đến máy cứ báo lỗi liên tục gây nên sự khó chịu cho người sử dụng. Lau chùi mắt cảm biến cũng rất dễ dàng, có thể liên hệ nhân viên kỹ thuật hướng dẫn lau chùi tại nhà mà không cần mất thời gian hay tiền bạc cho việc vệ sinh đơn giản.

Mắt đếm nhỏ trên khay đếm

Motor và bo mạch điện tử

Máy hoạt động lâu ngày đôi khi sẽ nghe thấy âm thanh đếm to hoặc như bị nghẽn thứ gì, ảnh hưởng không chỉ người sử dụng mà còn là những người xung quanh, đặc biệt tại các văn phòng làm việc cần sự yên tĩnh và tập chung làm việc mà máy hoạt động lại to, ồn khiến cho công việc sao nhãng. Các motor này cũng không quá khó để vệ sinh nên cần kiểm tra định kỳ có thể là vài tháng, tra dầu mỡ để giảm tiếng ồn và tăng năng suất làm việc.

Bảo trì máy đếm tiền

Lợi ích của việc thường xuyên vệ sinh và bảo trì định kỳ

Sử dụng được lâu dài hơn

Máy đếm tiền nếu được bảo dưỡng kỹ càng sẽ được sử dụng lâu hơn so với bình thường. Một máy đếm tiền khi mua về thường sẽ được bảo hành từ một đến hai năm, lý do cho việc bảo hành lâu dài như vậy là do người dùng thường sử dụng mà không vệ sinh hay bảo dưỡng định kỳ khiến cho máy hoạt động tầm 1 năm gặp sự cố. Máy được vệ sinh thường xuyên tăng tuổi thọ sử dụng hơn có thể từ 3 – 5 năm hoặc lâu hơn.

tăng tuổi thọ máy đếm tiền

Khả năng đếm và kiểm giả chuẩn xác hơn

Một máy đếm tiền được bảo dưỡng tốt là máy đếm tiền có tuổi thọ lâu dài, giảm thiểu sai sót trong quá trình đếm như thiếu tờ, không nhận diện được tiền giả, kẹt tiền, báo sai số lượng… Đây là điều giúp cho các thu ngân hay kế toán không phải lo lắng khi sử dụng máy đếm, tránh thất thoát tiền dù chỉ là số nhỏ.

Bảo trì máy đếm tiền hiệu quả

Tiết kiệm được nhiều chi phí

Chi phí cho quá trình của máy đếm tiền chỉ tóm gọn trong khoảng 10 – 20% trong mỗi năm, tùy vào các bên sửa chữa máy đếm tiền nhưng chi phí sẽ không quá cao, đa số thường là thay bánh răng đếm do bị hao mòn là chính còn lại có thể tự vệ sinh như quét bụi sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí cho quá trình sử dụng.

Xây dựng uy tín cho doanh nghiệp

Một máy đếm tiền hoạt động tốt là máy đếm tiền phục vụ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có nhu cầu đếm là có máy sử dụng. Vô cùng hữu ích cho các phiên giao dịch tiền mặt nhiều và lớn mà cần gấp, nhanh chóng hoàn thành, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Bao lâu thì nên bảo trì và vệ sinh hiệu quả

Để tối ưu quá trình sử dụng lâu dài, mọi người nên tuân thủ theo một số yêu cầu như:

• Vệ sinh, lau chùi bên ngoài, lau chùi bánh răng, mắt đếm bằng khăn, hạn chế va chạm mạnh thiết bị. Tốt nhất là khoang 1 đến 2 tuần nên vệ sinh một lần.
• Kiêm tra tình trạng băng tải, con lăn, bánh răng cuốn tiền. Trong trường hợp máy còn bảo hành có thể liên hệ với bên cung cấp để kiểm tra, thay thế linh kiện nếu cần thiết. Khuyến nghị nên kiểm tra khoảng 3 đến 4 tháng sử dụng.
• Nên ưu tiên mua tại các cửa hàng, nhà cung cấp chính hãng thay vì mua máy cũ hay mua bên cá nhân, vì khả năng bảo hành máy sẽ không được như mong muốn và kém linh hoạt hơn khi so với nhân viên kỹ thuật bên cung cấp.

Tổng kết

Đầu tư máy đếm tiền là một bước đi ổn nếu muốn quản lý tiền mặt hiệu quả. Khi đã quyết định đầu tư thì hãy bảo dưỡng và vệ sinh máy đếm tiền đúng cách và thường xuyên. Khi gặp vấn đề không thể tự giải quyết nên ưu tiền liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được hướng dẫn hoặc sửa chữa đúng cách và hiệu quả.

Lựa chọn địa điểm sửa chữa máy đếm tiền giá rẻ chính hãng tại Tp Hồ Chí Minh & Hà Nội

Công ty TNHH XNK, dịch vụ thương mại Ngôi Sao Việt tự hào là công ty phân phối máy đếm tiền Hoshico uy tín tại Việt Nam, chuyên cung cấp và sửa chữa các máy đếm tiền giá rẻ từ các máy cơ bản đến các máy đếm tiền cao cấp có nhiều chức năng phù hợp với mọi nhu cầu khách hàng sử dụng. Khách hàng khi mua sản phẩm tại Máy Đếm Tiền Hoshico tại Ngôi Sao Việt sẽ nhận nhiều ưu đãi khác nhau như:

Máy đếm tiền Ngôi Sao Việt

📲 Hotline: 0907.12.94.12 – Mr Thành.

Youtube: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt

Facebook:  Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt

Bài viết liên quan:

Dấu Hiệu Máy Đếm Tiền Cần Bảo Trì Gấp