Máy khoan chứng từ kế toán

Máy khoan chứng từ kế toán là máy bấm lỗ, bấm khoan hồ sơ,… là thiết bị văn phòng thiết yếu được thiết kế để bấm lỗ trên các tập giấy dày. Những máy này rất dễ sử dụng và tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Chúng cũng có nhiều kiểu dáng và chủng loại khác nhau. Bài viết dưới đây Ngôi Sao Việt sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn cách chọn máy khoan chứng từ kế toán thích hợp với nhu cầu.

Máy khoan chứng từ kế toán là gì?

Máy đóng chứng từ là một trong những thiết bị không còn xa lạ với chúng ta, nó giúp lưu trữ và bảo quản tài liệu hiệu quả. Máy đóng chứng từ kế toán hay còn gọi là máy khoan tài liệu được sử dụng rộng rãi trong các ngành ngân hàng, bảo hiểm, kiểm toán tài chính,… Giúp bảo quản, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu mà không làm rách…

• Máy đóng chứng từ kiểu cũ: là loại máy khoan tài liệu, tự động luồn dây khi khoan lỗ, có thể khoan tài liệu dày 100mm, lỗ tròn. Tự động cắt ren, tự động tắt nguồn khi khoan xong, có bàn cắt giấy tiện lợi.
• Máy đóng chứng từ thế hệ mới: là loại máy điện tử hoàn toàn tự động được điều khiển bằng nút bấm. Do công suất lớn nên rất tiện lợi khi dùng ống nhựa chuyên dụng đường kính 6mm để kiểm tra tài liệu không bị rách, không sờn và không làm hỏng tài liệu.

Tư vấn chọn máy khoan chứng từ phù hợp

Việc chọn mua máy đóng chứng từ kế toán phù hợp thì bạn cần tự trả lời các câu hỏi sau.

Bạn cần phải đục lỗ giấy dày bao nhiêu?

Tất cả các máy đóng chứng từ đều được thiết kế để đóng xuyên qua các tập giấy dày, nhưng một số loại máy chỉ có thể xuyên qua xấp giấy dày dưới 5cm. Các dòng máy cao cấp hơn có thể xuyên qua các tấm dày 7-8cm và hơn thế nữa. Đảm bảo loại máy bạn mua phù hợp với lượng giấy bạn có thể đục lỗ một lúc là rất quan trọng.

Đục giấy khổ bao nhiêu?

Nếu bạn chỉ cần đục lỗ cho khổ giấy A4 thì hầu hết các máy khoan chứng từ đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu sử dụng giấy lớn hơn, hãy nhớ kiểm tra chiều dài tối đa mà máy đã chọn.

Bạn cần khoan bao nhiêu lỗ?

Hầu hết các mẫu máy khoan chứng từ đều có một hoặc ba trục khoan. Tất nhiên, bất kỳ máy nào cũng có thể khoan ba lỗ, nhưng máy ba trục sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều. Nếu bạn muốn tiết kiệm nhiều thời gian thì máy khoan ba trục là sự lựa chọn lý tưởng dành cho bạn.

Bạn có quan tâm kích thước của lỗ khoan?

Máy khoan chứng từ kế toán thường có mũi khoan với các kích thước khác nhau tùy theo nhu cầu của người dùng. Những mũi khoan này thường được thiết kế để có thể dễ dàng thay thế, thuận tiện cho người sử dụng. Một số dòng máy chỉ được trang bị một loại mũi khoan nhưng vài dòng máy có nhiều loại mũi khoan khác nhau.

Các lỗi thường gặp và giải pháp

Bạn muốn một mũi khoan bền và lâu dài nhưng bạn sử dụng sai cách khiến tuổi thọ và công suất của máy giảm đi rất nhiều. Vui lòng xem thông tin chia sẻ bên dưới để sử dụng máy đúng cách.

Chọn máy khoan chứng từ kế toán không phù hợp

Đây là trường hợp phổ biến, bạn có biết rằng không nên sử dụng máy khoan không phù hợp vì như vậy sẽ làm hiệu quả công việc giảm đi đáng kể. Vì vậy, trước khi sử dụng nên hiểu rõ tính năng của thiết bị khoan và lựa chọn thiết bị phù hợp. 

Cụ thể hơn bạn nên căn cứ vào yêu cầu của mình về tần suất sử dụng, độ dày của tài liệu như thế nào khi chọn mua máy khoan chứng từ. Thông thường đóng chứng từ có thể đóng độ dày khoảng 5-6cm hoặc 9-10cm. Tuy nhiên các bạn nhớ cẩn thận không được khoan hay dán tài liệu quá dày sẽ gây hư hỏng máy.

Đặt máy ở những nơi ẩm 

Nhiều người thường có xu hướng đặt máy tùy tiện, điều này vô tình máy sẽ nhanh gặp sự cố trong quá trình sử dụng. Vì lý do này, quý khách lưu ý bảo quản máy ở nơi sạch sẽ, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp, nên cất máy trong tủ để máy được bảo quản tốt nhất.

Dùng máy khoan chứng từ xong không rút điện

Không rút dây nguồn sau khi sử dụng là vấn đề thường gặp nhất. Như vậy, vừa tốn tiền điện vừa làm máy bị nóng quá dẫn đến chập điện. Cách khắc phục: Trước khi kết nối nguồn điện, vui lòng kiểm tra nguồn điện có ổn định không để tránh bị chập điện khiến nổ máy. Luôn nhớ hãy rút dây nguồn ra khi ngừng sử dụng.

Không vệ sinh máy khoan chứng từ

Công việc nhiều nên bạn hay quên vệ sinh máy khoan chứng từ kế toán dẫn đến khi sử dụng máy không thể khoan được giấy như ý muốn. Đó là lý do tại sao máy nên được vệ sinh thường xuyên. Lưu ý bạn nên dùng khăn mềm thấm cồn 90 độ hoặc dùng khăn lau những chỗ khó vệ sinh bằng máy hút bụi mini.

Tại sao nên chọn mua máy khoan chứng từ kế toán của công ty Ngôi Sao Việt?

Nếu bạn quyết định mua máy khoan chứng từ của công ty Ngôi Sao Việt, thì chúng tôi xin cam kết rằng tất cả các dòng sản phẩm do công ty chúng tôi cung cấp đều là hàng nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu hàng đầu trên thị trường. 

Ngoài ra công ty Ngôi Sao Việt cam đoan nếu quý khách phát hiện hàng của công ty là hàng giả, công ty xin hoàn toàn chịu mọi trách nhiệm. Ngoài ra, với đội ngũ nhân viên tư vấn và kỹ thuật giàu kinh nghiệm, trình độ cao sẵn sàng hỗ trợ tận tình cho bạn cả trong quá trình tư vấn lẫn bảo trì sản phẩm. 

Nếu bạn ở xa hoặc gặp khó khăn khi mua hàng, thì chúng tôi có đội ngũ nhân viên có thể giao hàng tận nơi cho khách hàng trên toàn quốc.

Sở hữu một chiếc máy khoan chứng từ kế toán là sự lựa chọn hiệu quả cho công việc. Công ty Dịch vụ Nhập khẩu Ngôi sao Việt chuyên cung cấp các loại máy luyện chữ với nhiều mẫu mã đa dạng với giá tốt nhất. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp phụ kiện đi kèm thiết bị chẳng hạn như mũi khoan, kim chỉ và bộ dụng cụ sửa chữa. Vì vậy hãy gọi hotline hỗ trợ 0707.12.94.12 hoặc 0934.072.076 để mua sản phẩm chính hãng tại Ngôi Sao Việt.