Máy khoan chứng từ tài liệu là một trong những thiết bị không còn xa lạ hiện nay. Máy giúp người dùng lưu trữ, phân loại các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng,… không bị hư hỏng. Đây là một sản phẩm được sử dụng rộng rãi tại các văn phòng công ty, xí nghiệp, hệ thống ngân hàng, kho bạc. Đặc biệt máy khoan chứng từ ống nhựa thế hệ mới là dòng máy được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.
Tổng quan về máy khoan chứng từ ống nhựa
Máy khoan chứng từ ống nhựa là dụng cụ tiện lợi để khoan và niêm phong các tài liệu, chứng từ quan trọng, có nhiều ưu điểm vượt trội như máy tuổi thọ cao, giá hợp lý.
Tùy từng loại máy, thiết bị đóng gáy tài liệu có thể đóng tài liệu, văn thư lưu trữ, giấy tờ,… thường có độ dày tối đa là 50 mm. Trong quá trình hoạt động của máy, ống nhựa đóng hoàn toàn tự động chỉ với một vài động tác. Các dòng máy đóng chứng từ ống nhựa thế hệ mới còn có chức năng “chỉ khoan” để có thể sử dụng khi cần thiết.
Chính vì những tính năng tuyệt vời này mà máy khoan chứng từ ống nhựa đang có nhu cầu sử dụng cao bởi công ty, ngân hàng, bộ tài chính kho bạc nhà nước,…
Những ưu điểm của máy đóng chứng từ ống nhựa
Không mấy ngạc nhiên khi máy khoan chứng từ lại được ưa chuộng đến vậy. Trên thực tế, những lợi ích của máy mang đến sự hài lòng cho nhiều khách hàng. Ngoài ra, giá đầu tư một chiếc máy như thế này không quá cao. Với các thao tác đơn giản, chuyên nghiệp, rất hiệu quả mang nhiều ưu điểm như:
- Giúp đóng gọn gàng các loại hồ sơ/giấy tờ/tài liệu/sách.
- Có thể khoan đóng tài liệu dày.
- Thao tác đơn giản, dứt khoát, tiết kiệm thời gian.
- Phù hợp với nhiều không gian.
- Chi phí thấp, đem đến hiệu quả công việc cao.
Với những ưu điểm kể trên, máy khoan chứng từ ống nhựa là sản phẩm thực sự cần thiết đối với nhiều khách hàng. Còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với Công ty Dịch vụ Xuất nhập khẩu Ngôi Sao Việt để được hướng dẫn và sở hữu sản phẩm ưng ý.
Quy trình sử dụng máy đóng chứng từ ống nhựa chuẩn
Bước 1: Cắm máy đóng tài liệu vào ổ cắm điện và bật công tắc lên.
Bước 2: Điều chỉnh vị trí của đầu khoan theo nhu cầu bằng các cài đặt có sẵn hoặc hồ sơ, tài liệu cần khoan.
Bước 3: Tra dầu bôi trơn vào mũi khoan, sau đó dùng vải mềm hoặc vải nhám lau kỹ các chất thừa.
Bước 4: Sắp xếp gọn gàng chồng giấy, đây là bước quyết định chồng giấy có được đóng tốt hay không. Chú ý kiểm tra thông số cho biết số lượng tờ giấy mà máy sẽ khoan được để tránh bị quá dày làm hỏng giấy.
Bước 5: Đặt chồng giấy theo đúng chiều trên bệ khoan do nhà sản xuất chỉ định.
Bước 6: Kích hoạt để đẩy đầu khoan qua chồng giấy. Một số kiểu máy như DS, sử dụng cần gạt thủ công, trong khi các kiểu máy khác sử dụng các nút để khoan tự động.
Lưu ý: Không sử dụng thiết bị máy khoan tài liệu cho đến khi bạn đã đọc kỹ hướng dẫn sử dụng. Vì đây là thiết bị rất nguy hiểm có thể gây hư hỏng nghiêm trọng nếu sử dụng sai cách. Đặc biệt, phải đặt máy tránh xa tầm tay trẻ em.
Một số lỗi xảy ra khi sử dụng máy đóng chứng từ ống nhựa
Máy móc nào cũng có phát sinh lỗi nhỏ sau quá trình sử dụng lâu dài. Nếu gặp các lỗi sau hoặc các tình trạng bất thường khác, hãy gọi ngay đến số hotline: 0707.12.94.12 hoặc 0934.072.076 để được hỗ trợ nhanh nhất không để tình trạng máy bị xấu đi theo thời gian. Các lỗi thường gặp:
- Máy kêu rất to.
- Các bánh răng, mũi đục bị mòn.
- Motor không chạy, nóng máy.
- Hỏng mũi khoan, kẹt giấy.
- Hỏng thủy lực,…
Để hạn chế các trường hợp trên trong quá trình vận hành, hãy chú ý bảo dưỡng, vệ sinh máy thường xuyên để tránh bụi bám, hao mòn khiến máy phát sinh lỗi hoặc ngừng hoạt động.
6 mẹo nhỏ để sử dụng hiệu quả máy khoan chứng từ ống nhựa
Khi sử dụng máy, các bạn cần lưu ý các mẹo nhỏ sau để máy có thể hoạt động hiệu quả nhất.
Tìm hiểu các thông số của máy
Để máy khoan chứng từ, tài liệu hoạt động hiệu quả, bạn cần biết độ dày của tài liệu trong mức cho phép là bao nhiêu để máy hoạt động trơn tru, thông thường độ dày của tài liệu là 5-10cm.
Vị trí đặt máy
Vị trí đặt máy đóng tài liệu cần sạch sẽ, khô ráo, không ẩm ướt, tránh ánh nắng trực tiếp. Bề mặt của máy cũng phải nhẵn, không thô ráp để kết quả khoan đạt hiệu quả tốt nhất.
Nguồn điện
Trước khi sử dụng cần đảm bảo nguồn điện ổn định, không chập chờn và phù hợp với điện áp yêu cầu của máy. Sau khi sử dụng phải tắt nguồn để đảm bảo thời gian sử dụng của máy.
Thường xuyên vệ sinh máy
Máy đóng tài liệu và các thiết bị điện khác cần được vệ sinh thường xuyên giúp máy chạy êm hơn và kéo dài tuổi thọ của máy. Bắt đầu vệ sinh từ bên ngoài thân máy bằng vải mềm, sau đó dùng chổi hoặc bàn chải nhỏ lau sạch tất cả các ngóc ngách của máy.
Ngoài ra, khay chứa vụn tài liệu sau khi khoan cũng cần được vệ sinh sạch sẽ để tránh tắc nghẽn cho lần sử dụng sau.
Bảo quản đúng cách máy đóng chứng từ
Việc bảo quản cũng giúp máy khoan tài liệu ống nhựa có tuổi thọ cao, sử dụng được lâu dài, luôn trong tình trạng tốt và bền.
Thay linh phụ kiện chính hãng
Sau khi sử dụng, các phụ kiện như máy khoan, dây curoa rất dễ bị hao mòn, bạn cần quan sát và thay thế linh kiện kịp thời để tránh nguy hiểm trong quá trình khoan và đóng.
Ngoài ra, các phụ kiện như tài liệu, dây rào chắn, ống nhựa phải được bổ sung thường xuyên với yêu cầu phù hợp để đảm bảo máy hoạt động trơn tru.
Mua máy khoan chứng từ ống nhựa chính hãng ở đâu?
Bạn đang tìm cửa hàng bán máy khoan chứng từ ống nhựa chính hãng? Hãy đến với Công ty Dịch vụ Xuất nhập khẩu Ngôi Sao Việt để sở hữu sản phẩm phù hợp. Tại đây có nhiều lựa chọn máy khoan chứng từ tài liệu với các mức giá khác nhau. Bạn có thể lựa chọn loại bán tự động hoặc bán tự động tùy theo nhu cầu sử dụng và chi phí cá nhân.
Ngôi Sao Việt không chỉ mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt, còn đặc biệt chú trọng đến mảng dịch vụ hậu mãi. Cụ thể:
- Tư vấn và theo dõi đơn hàng theo yêu cầu khách hàng.
- 100% sản phẩm bán ra thị trường là hàng chính hãng.
- Giao hàng tận nơi, miễn phí vận chuyển toàn cầu.
- Bảo hành, bảo trì vĩnh viễn.
- Chỉ cần thanh toán khi nhận hàng và kiểm tra thấy sản phẩm hoạt động tốt.
- Mang đến cho khách hàng nhiều ưu đãi, chương trình giảm giá.
- Hỗ trợ đổi trả theo quy định nếu sản phẩm bị lỗi từ bên ngoài nhà sản xuất.
Quý khách có nhu cầu mua máy khoan chứng từ ống nhựa giá rẻ chính hãng vui lòng gọi đến hotline: 0707.12.94.12 – 0934.072.076 để được tư vấn tốt nhất.
Những thông tin và tư vấn đúng quy trình trên của Ngôi Sao Việt cung cấp về sản phẩm máy khoan chứng từ ống nhựa giúp máy bền hơn, hoạt động lâu hơn. Nếu cần thêm tư vấn về máy khoan, bệ máy hoặc các loại máy hỗ trợ kỹ thuật khác, vui lòng liên hệ hotline dịch vụ: 0707.12.94.12 – 0934.072.076 của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Ngôi Sao Việt để nhận được giải đáp 24/7.