Top 3 máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán chất lượng

Hiện nay, máy đóng chứng từ được sử dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, ngân hàng. Trong đó là máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán. Đây là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các văn phòng ngày nay. Vậy mua máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán dòng nào tốt nhất. Ở bài viết dưới đây, Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt sẽ giới thiệu cho bạn 5 dòng máy được sử dụng nhiều nhất. 

Vai trò của máy đóng chứng từ kế toán

Máy đóng chứng từ ngày nay được sử dụng phổ biến trong các văn phòng kế toán, kho ngân quỹ, các chi nhánh ngân hàng, các doanh nghiệp….. Máy đóng chứng có những vai trò như: 

• Giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc lưu trữ các giấy tờ, tài liệu quan trọng.
• Máy giúp cho những chứng từ bảo lưu không bị hư hỏng
• Hạn chế được việc chứng từ bị rách khi kiểm tra, giấy tờ bảo lưu sẽ được giữ gìn tốt hơn, không bị lộn xộn, dễ tìm kiếm.
• Tiết kiệm chi phí trong công việc quản lý doanh nghiệp

Tư vấn chọn máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán được sử dụng nhiều nhất 

Để chọn được chiếc máy đóng chứng từ phù hợp bạn có thể dựa vào các câu hỏi sau đây để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của mình hơn với một chiếc máy phù hợp:

Xếp giấy bạn cần đóng xuyên qua có độ dày như thế nào?

Tất cả các dòng máy đóng chứng từ đều được thiết kế để đóng được xuyên qua những xấp giấy dày, tuy nhiên với một số máy chỉ có thể đóng xuyên qua được xấp giấy có độ dày dưới 5cm, nhưng với những loại máy cao cấp hơn có thể xuyên qua được xấp giấy dày từ 7 đến 8cm và hơn thế. Do đó, hãy xác định lượng giấy bạn cần khoan để chọn được máy phù hợp. 

Kích thước loại giấy mà bạn cần đóng là bao nhiêu?

Nếu bạn chỉ cần đóng xuyên qua những giấy khổ A4 thì hầu hết các loại máy đóng đều sẽ đáp ứng được nhu cầu này của bạn. Nhưng nếu bạn sử dụng những loại giấy khổ to hơn thì hãy nhớ kiểm tra chiều dài tối đa mà chiếc máy của bạn định chọn để có thể đáp ứng được. 

Bạn cần đóng bao nhiêu lỗ? 

Hầu hết các mẫu mã máy đóng chứng từ có từ một hoặc ba trục khoan. Dĩ nhiên là dòng máy nào cũng đều có thể khoan ba lỗ, nhưng với máy có ba trục khoan sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều. Do đó, nếu bạn cần tiết kiệm tối đa thời gian thì máy đóng chứng từ ba trục khoan là lựa chọn hợp lý nhất dành cho bạn.

Kích thước của lỗ khoan 

Máy đóng chứng từ thường có những mũi khoan với kích thước khác nhau, tùy vào từng nhu cầu của người sử dụng. Những mũi khoan này được thiết kế để giúp hoán đổi qua lại dễ dàng, thuận tiện cho người dùng. Một số người sử dụng chỉ trang bị cho mình một loại đầu khoan duy nhất, nhưng một số khác có thể cần đến nhiều loại đầu khoan có kích thước khác nhau.

Top 3 máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán được sử dụng nhiều nhất hiện nay 

Ngày nay, có khá nhiều dòng máy đóng chứng từ đến từ các thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết chọn dòng nào thì dưới đây là Top 3 máy đóng được sử dụng nhiều nhất bạn có thể tham khảo:

Máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán DS 98

Máy đóng chứng từ DS được sử dụng để đóng các tài liệu trong văn phòng kế toán, ngân hàng, kho quỹ,… với nguyên tắc hoạt động của máy là khoan 3 lỗ trên tài liệu có độ dày từ 6-8cm, sau đó máy tự động luồn dây, cắt dây và ngắt điện khi khoan xong chứng từ, bạn chỉ cần cột dây và xấp tài liệu lại là xong. 

Máy đóng chứng từ kế toán DS 98 giúp đóng tài liệu nhanh chóng, có cấu tạo hoàn toàn bằng cơ và hoạt động nhờ motor có công xuất 80W. 

Thông số kỹ thuật: 

• Độ dày của máy đóng chứng từ: 5 – 8 cm
• Có dao để xén giấy, công suất mạnh
• Kích thước của máy : 370 x 250 x 410 mm
• Trọng lượng máy: 14 Kg
• Xuất xứ: đến từ Trung Quốc
• Bảo hành máy: 12 tháng

Máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán Masu HQ – 200 

Model máy đóng chứng từ Masu HQ – 200 là dòng máy nổi bật nhất và được sử dụng nhiều nhất trong các dòng máy đóng chứng từ của thương hiệu Masu. Máy sử dụng linh hoạt trong công việc bởi máy được thiết kế với 2 chức năng chính gồm: chức năng hoàn toàn tự động và chức năng bán tự động, tùy theo nhu cầu sử dụng của người dùng. 

Ngoài ra, toàn bộ vỏ của máy đóng chứng từ Masu HQ – 200 được thiết kế bằng chất liệu nhựa siêu bền nên không làm bám vân tay và dễ dàng vệ sinh sản phẩm khi bị bẩn. Đặc biệt, máy có thể đóng được các loại giấy tờ có độ dày lên tới 50mm bằng ống nhựa với đường kính 7mm chắc chắn.

Thông số kỹ thuật:

• Model của máy: HQ-200
• Độ dày của chứng từ: từ 0.1mm – 50mm
• Đường kính của ống máy: 7mm
• Điện áp của máy HQ-200: 220V/50Hz
• Kích thước của máy: 460 x 430 x 655mm
• Trọng lượng máy: 38 Kg
• Thời gian bảo hành: 12 tháng

Máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán Manic B – 60A

Máy đóng chứng từ Manic B – 60A được sản xuất theo công nghệ hiện đại nhất do đó máy hoạt động rất bền bỉ và ổn định theo thời gian, ít khi gặp phải các lỗi trong quá trình sử dụng giúp nâng cao hiệu suất đóng chứng từ. 

Bên cạnh đó máy vận hành rất êm ái, không gây ra tiếng ồn lớn trong quá trình sử dụng  ảnh hưởng đến mọi người xung quanh. Ngoài ra, máy được thiết kế nhỏ gọn, với kiểu dáng hiện đại, sang trọng nên có thể đặt tại bất kỳ ở không gian nào.

Thông số kỹ thuật: 

• Modul của máy: Manic B – 60A
• Máy thuộc loại đục lỗ và thả ống nhựa 2 vị trí.
• Độ dày của chứng từ tối đa: 5cm
• Sử dụng nhựa đặc biệt với đường kính: 6.0
• Thời gian bảo hành máy Manic B – 60A: 12 tháng

Cách bảo quản máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán 

Để máy được hoạt động tốt nhất và kéo dài được tuổi thọ lâu hơn thì trong quá trình sử dụng bạn cần phải sử dụng máy đúng cách như: 

– Đặt máy ở nơi khô ráo, sạch sẽ, tránh ánh nắng mặt trời chiếu thẳng hay những nơi ẩm ướt, bề mặt đặt máy không bằng phẳng.

– Nguồn điện phải luôn ở mức ổn định trong quá trình hoạt động

– Ngắt nguồn điện khỏi máy khi không cần thiết

– Khoan chứng từ, tài liệu có độ dày tối đa theo quy định của loại máy bạn đang dùng. 

– Không được đưa các vật liệu cứng khác (kim loại, mica,…) vào để khoan vì có thể làm cho máy bị cháy motor hoặc gãy mũi khoan.

– Khi thay phụ kiện cho máy như: dây curoa, mũi khoan,… thì bạn cần thay đồ chính hãng, không nên thay bởi sản phẩm khác.

– Đối với mũi khoan thì khi thay mũi khoan mới bạn nhớ siết chặt mũi vào đầu giữ mũi khoan để tránh được trường hợp mũi khoan bị văng ra trong lúc hoạt động gây nguy hiểm.

– Thường xuyên bảo dưỡng máy định kỳ để máy luôn hoạt động trong trạng thái tốt nhất. 

Cách khắc phục sự cố thường gặp khi sử dụng máy đóng chứng từ 

Trong quá trình sử dụng, máy thường sẽ gặp một số sự cố nào đó. Do đó, bạn có thể dùng những cách dưới đây để khắc phục sự cố cho máy:

– Xem lại nguồn điện, ổ cắm, phích cắm đã vào điện hay chưa. 

– Nếu bạn đã kiểm tra có điện mà máy vẫn không hoạt động thì có thể là do cháy motor hoặc đứt dây curoa. 

– Tháo ra xem lại mũi khoan và luồn dây lại.

– Nếu không phải do 2 nguyên nhân ở trên thì bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị sửa chữa nếu lỗi quá nặng mà bạn không chữa được.

Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt cung cấp máy đóng chứng từ văn phòng kế toán 

Nếu bạn đang băn khoăn chưa tìm được đơn vị phù hợp cung cấp máy đóng chứng từ thì Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt chính là một ứng cử sáng giá dành cho bạn. 

Trong nhiều năm qua Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt đã xây dựng được niềm tin ở người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm và nhận lại được rất nhiều đánh giá về mức độ hài lòng của doanh nghiệp, ngân hàng khi sử dụng dịch vụ của công ty chúng tôi. 

Tại đây, với đa dạng các dòng máy đóng chứng từ khác nhau như: Manic, Masu, DS,…và một số dòng khác, bạn có thể tham khảo để lựa chọn được dòng máy phù hợp nhất.  

Lợi ích khi sử dụng máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán tại Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt 

Vậy khi sử dụng máy đóng chứng từ tại chúng tôi, Quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích và chính sách ưu đãi gì? 

Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp trên toàn quốc 

Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo chuyên nghiệp và có giàu kinh nghiệm tư vấn từ (5-10 năm kinh nghiệm bán hàng) luôn hỗ trợ tư vấn cho khách hàng để chọn được máy phù hợp, mang lại giải pháp tiết kiệm. 

Quý khách hàng được trải nghiệm thử máy đóng chứng từ 

Khách hàng có thể test thử sản phẩm ngay tại hệ thống các cửa hàng trước khi lựa chọn. Trong trường hợp không có điều kiện đến tận nơi thì Quý khách có thể yêu cầu nhân viên của chúng tôi mang một vài sản phẩm đến tận nơi để khách hàng lựa chọn( áp dụng ở nội thành tại Sài Gòn, Đà Nẵng, Hà Nội).

Máy đóng chứng từ chính hãng, chất lượng cao 

Tất cả các sản phẩm máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán đều được nhập khẩu từ những hãng uy tín chất lượng. Tất cả các sản phẩm trước khi bán ra đều được chúng tôi kiểm nghiệm chặt chẽ để đảm bảo cung cấp cho khách hàng những sản phẩm máy đóng chứng từ chất lượng nhất.

Miễn phí giao sản phẩm và lắp đặt máy tận nơi 

Tất cả sản phẩm bán ra tại chúng tôi đều được miễn phí giao hàng và lắp đặt tận nơi tại một số tỉnh thành trên cả nước. Do đó, Quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. 

Hỗ trợ kỹ thuật tận tình 24/7

Đội ngũ kỹ thuật được đào tạo chuyên nghiệp, có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm (5-10 năm) giúp chúng tôi tự tin hơn để sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 trên phạm vi toàn quốc. Tất cả các sản phẩm máy đóng tài liệu chúng tôi bán ra dù trong thời gian bảo hành hay hết thời gian bảo hành đều được chúng tôi hỗ trợ kỹ thuật tốt như nhau. 

Giảm giá khi mua máy vào dịp đặc biệt 

Có nhiều chương trình khuyến mại, giảm giá cho Quý khách hàng. Đối với khách hàng cũ, khách hàng thân thiết hay khách hàng mua số lượng lớn sản phẩm sẽ có giảm giá đặc biệt.

Như vậy, ở trên chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn những loại máy đóng chứng từ cho văn phòng kế toán tốt nhất. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào về bài viết của chúng tôi hoặc muốn được tư vấn cụ thể hơn để mua sản phẩm thì có thể liên hệ với Công ty TNHH xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt qua hotline 0907.12.94.12 – 0934.072.076 để được hỗ trợ kịp thời.