Các lỗi máy đóng chứng từ thường gặp và cách khắc phục

Việc sử dụng máy đóng chứng từ tài liệu trong thời gian dài có thể gây mài mòn và hư hỏng động cơ, điều này có thể gây ra trục trặc bộ phận bên trong hoặc là do sử dụng sai cách. Trong bài viết này, máy đếm tiền nsv sẽ đề cập đến những lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy đóng chứng từ tài liệu, cùng cách khắc phục kịp thời nhanh chóng nhất.

Lỗi máy đóng chứng từ gặp phải khi sử dụng không đúng cách

Các nguyên nhân gây ra lỗi bao gồm nhiều lỗi khác nhau, điều này có thể khiến tuổi thọ và công suất của máy bị rút ngắn nhanh chóng. Dưới đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục.

Chọn máy đóng chứng từ không phù hợp với nhu cầu sử dụng 

Lỗi này là do bạn chưa rành về máy đóng chứng từ đó, dẫn đến việc lựa chọn sản phẩm chưa phù hợp làm giảm hiệu quả đóng tài liệu và ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Vì vậy, trước khi quyết định mua máy đóng chứng từ tài liệu, bạn nên căn cứ vào nhu cầu của mình đang cần và độ dày của tài liệu cần khoan khi niêm phong, đồng thời xem kỹ mẫu mã của máy khi lựa chọn thiết bị sao cho phù hợp nhất.

Đặt máy ở những nơi ẩm ướt

Vì là thiết bị điện với hệ thống máy bằng sắt thép nên việc vô tình để máy đóng tài liệu ở khu vực ẩm ướt sẽ làm giảm tuổi thọ của máy một cách đáng kể. Nên bạn cần chú ý để máy ở những nơi khô ráo, sạch sẽ, tránh ánh nắng trực tiếp để hạn chế tối đa tình trạng rỉ sét.

Dây nguồn không được rút ra sau khi đã sử dụng xong

Rất nhiều người mắc phải lỗi này làm ảnh hưởng đến chất lượng máy khoan và đóng tài liệu. Thường xuyên cắm vào nguồn điện vừa gây tốn điện vừa gây nguy cơ cháy nổ từ mô – tơ rất cao gây ra. 

Máy đóng chứng từ không được vệ sinh sạch sẽ

Máy đóng chứng từ tài liệu với cơ chế chuyển động chính được thiết kế để đục lỗ giấy và tài liệu. Do đó, giấy sau khi khoan nếu để lâu có thể gây tắc nghẽn, hoặc việc không vệ sinh thường xuyên, các mảnh giấy nhỏ bám bụi có thể khiến máy ngừng hoạt động và không hoạt động theo sự điều khiển không đúng với ý muốn.

Thay linh kiện thuộc hàng kém chất lượng, thông số không đúng với máy

Dây curoa, mũi khoan, ren tài liệu, ống băng nhựa là những phụ kiện quan trọng giúp máy hàn đóng chứng từ vận hành trơn tru. Việc thay thế phụ kiện giả, kém chất lượng có thể khiến máy ngừng hoạt động, tệ hơn là gây hư hỏng sang các bộ phận khác của máy và tốn chi phí sửa chữa. 

Sự cố mà máy đóng chứng từ sẽ gặp phải sau thời gian dài không hoạt động

Máy đóng chứng từ văn bản tài liệu trong một thời gian dài không được sử dụng cũng tự hư hỏng. Các sự cố mà bạn thường gặp bao gồm:

• Máy không thể hoạt động

Kiểm tra xem nguồn của máy đóng tài liệu có bật hay không, nếu nguồn điện vẫn đường dẫn truyền về máy là do không rút ổ cắm. Kiểm tra ổ cắm và phích cắm bằng bút chì điện nhằm đảm bảo nguồn điện ổn định có thể hoạt động như bình thường.

• Mũi khoan ngừng hoạt động 

Mũi khoan không hoạt động có thể là dấu hiệu của động cơ bị tắc hoặc mũi khoan có vấn đề. Dừng máy, tắt nguồn và tháo mũi khoan ra để kiểm tra, sau đó luồn dây điện hoặc dây đai nhựa lại là đã có thể vận hành lại bình thường. 

Ngoài ra, máy đóng chứng từ còn hay gặp một số lỗi khác như: 

• Phát ra tiếng ồn khi hoạt động.
• Do bánh răng và rãnh trục bị mài mòn.
• Kẹt giấy khoan.
• Đứt dây curoa.
• Cháy mô – tơ. 

Đây là một số lỗi mà trong quá trình sửa chữa đòi hỏi người sửa phải có kỹ thuật cao. 

Máy đóng chứng từ cần được bảo quản và vệ sinh như thế nào?

Trong quá trình sử dụng để tránh gặp phải nhiều hỏng hóc người sử dụng cần lưu ý một số vấn đề về việc bảo quản và vệ sinh bao gồm:

• Máy cần được đặt ở vị trí khô ráo, thoáng mát và tuyệt đối không có ánh nắng mặt trời chiếu vào.
• Sau khi không sử dụng nữa cần ngắt nguồn điện.
• Các văn bản được đóng chứng từ có độ dày không vượt quá quy định của máy.
• Linh kiện của máy khi được thay thế phải thuộc hàng chính hãng.
• Không nên chứng từ các loại vật liệu cứng được làm từ kim loại.
• Thường xuyên lau chùi và làm sạch các bộ phận của máy đóng chứng từ.

Địa chỉ cung cấp máy đóng chứng từ uy tín

Nếu bạn có nhu cầu mua máy đóng chứng từ tài liệu văn bản hãy lựa chọn địa chỉ uy tín đầu tiên. Bởi ở đó bạn sẽ được tư vấn về những sản phẩm chính hãng, chất lượng cao và không phải sợ bị “chém giá”. Để nhận được những ưu đãi tốt nhất bạn có thể đến với CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT. Đây là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm máy đóng chứng từ đã được kiểm định chất lượng kỹ càng và có nguồn gốc xuất xứ đáng tin cậy. Ngoài ra, chúng tôi cũng nhận sửa chữa các lỗi hư hỏng của máy. 

Không những vậy, khi quý khách hàng đến với Ngôi Sao Việt còn nhận được nhiều chế độ ưu đãi hấp dẫn như:

• Có nhân viên tư vấn giúp khách hàng chọn đúng sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Hỗ trợ lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và túi tiền của bạn.
• Sản phẩm do chúng tôi cũng cấp thuộc hàng chất lượng cao, nguyên bản 100% chưa qua sử dụng và được kiểm định kỹ càng.
• Có chế độ bảo hành dài hạn, hỗ trợ khắc phục hư hỏng và sửa chữa nhanh chóng kịp thời. 
• Giá cả hợp lý, được công khai niêm yết nên tuyệt đối người mua không bị chặt chém về giá cả.
• Chính sách ưu đãi khuyến mãi hấp dẫn dành cho khách hàng thân thiết và khách hàng đặt mua sản phẩm với số lượng lớn.
• Hỗ trợ đổi trả cho khách hàng trong thời gian tốt nhất nếu thiết bị không như ý muốn ban đầu. 

Quý khách có nhu cầu mua máy đóng chứng từ hãy nhanh chóng liên hệ với CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT qua Hotline: 0907.129.412 hoặc 0934.072.076 để được tư vấn hỗ trợ và đặt hàng tốt nhất.

Trên đây là những lỗi thường gặp và cách khắc phục, vệ sinh máy đóng chứng từ mà Ngôi Sao Việt xin chia sẻ đến quý khách hàng, để quá trình sử dụng và vận hành máy chứng từ tài liệu diễn ra suôn sẻ, bền bỉ. Chúc bạn sử dụng đúng cách để phát huy hết công dụng hữu ích giúp kế toán, công chứng lưu trữ hóa đơn, chứng từ một cách dễ dàng và thẩm mỹ có khoa học.