Cách thức bảo quản – vệ sinh sau khi sử dụng máy đóng chứng từ

Máy đóng chứng từ đang dần trở nên phổ biến trong các hệ thống văn phòng công ty, kế toán, công chứng đảm bảo cho việc bảo quản, lưu trữ giấy tờ, chứng từ, văn kiện, tài liệu mà không bị rách nát hay hư hỏng. Thông qua CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT khách hàng có thể tham khảo một vài sản phẩm cũng như cách bảo quản, cũng như vệ sinh máy làm sau cho đúng như sau.

Hướng dẫn cách vệ sinh máy đóng chứng từ

Để giảm thiểu tối đa các vấn đề gây hại cho máy, khách hàng lưu ý cần phải đảm bảo vệ sinh cũng như tránh những hành động gây tổn hại đến thân máy, bánh răng hay rãnh trục như sau:

1. Xử lý lượng bụi, vụn giấy còn sót

Sau mỗi lần sử dụng khoan đóng chứng từ, tài liệu hay giấy tờ thì bạn nên: 

• Sử dụng chổi, cọ sạch có kích thước nhỏ gọn để phủi sạch vụn giấy thừa cả trong và ngoài máy.
• Ngoài ra, việc thường xuyên phủi sạch bụi ở các rãnh khe sẽ giúp chiếc máy khoan đóng chứng từ của bạn có thể hạn chế tối đa các rủi ro về máy móc vì bụi để tích tụ lâu ngày có thể khiến máy bị xuống cấp. 
• Bên cạnh việc sử dụng chổi, cọ nhỏ để quét bụi, vụn giấy thì bạn có thể sử dụng một chiếc máy hút bụi mini để dễ dàng vệ sinh được mọi ngóc ngách máy một cách nhanh chóng hơn.

2. Làm sạch bề mặt máy định kỳ

Không chỉ phủi sạch bụi ở các chi tiết nhỏ trong thân máy mà bạn còn phải vệ sinh sạch bề mặt máy cũng góp phần giúp nâng cao tuổi thọ khi sử dụng.

Có thể hạn chế tối đa các rủi ro gỉ sét và chứng từ, tài liệu khi đóng cũng không bị dính vết bẩn.

3. Thêm dầu vào bánh răng hay rãnh trục

Máy đóng chứng từ được hoạt động chủ yếu nhờ vào các bánh răng, rãnh trục. Vì vậy để việc vận hành diễn ra trơn tru nhất thì ngay lúc vệ sinh máy bạn nên tra một ít dầu vào các bộ phận trên. 

Việc làm đó sẽ giúp cho các chi tiết ít bị bào mòn cũng như không bị gỉ sét, đảm bảo quá trình sử dụng máy của bạn được thuận lợi hơn.

Cách bảo quản máy hiệu quả nhất

Ngoài việc vệ sinh máy đóng khoan chứng từ thường xuyên thì các lưu ý trong quá trình sử dụng cũng sẽ giúp khách hàng bảo quản máy, duy trì tuổi thọ và luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất.

• Luôn đảm bảo tiêu chí sạch sẽ, khô ráo nơi đặt máy khoan chứng từ, tránh tuyệt đối những vị trí ẩm ướt hay tiếp xúc trực tiếp với mặt trời sẽ làm giảm tuổi thọ máy.
• Nên đặt máy đóng tài liệu ở những nơi có bề mặt bằng phẳng để tài liệu được đóng đẹp mắt, ngay ngắn.
• Nguồn điện được sử dụng phải luôn ổn định, đặc biệt là phải phù hợp với điện áp yêu cầu của nhà sản xuất.
• Cần phải ngắt nguồn điện máy ngay sau khi không sử dụng.
• Sử dụng máy có độ dày đúng quy định theo nhà sản xuất, đặc biệt không khoan kèm các vật liệu cứng như mica hay kim loại,…có thể làm gãy mũi khoan, hư motor.
• Linh kiện khi thay thế cần đảm bảo hàng chính hãng, đặc biệt là mũi khoan và dây curoa.

Một vài trường hợp bất thường mà bạn nên lưu ý.

Một vài trường hợp bất thường của máy chứng từ mà bạn có thể sẽ gặp phải và cách khắc phục đơn giản nhất như:

– Máy không hoạt động: Đầu tiên bạn nên xem xét lại nguồn điện, xem phích cắm đã cắm vào ổ điện hay chưa. Thứ hai là dùng bút thử điện kiểm tra ổ điện đã vào điện hay chưa.

– Mũi khoan gặp sự cố hay 1 trong 2 mũi khoan không thể hoạt động: Với mũi khoan gặp vấn đề thì bạn nên dừng máy, ngắt nguồn điện và tháo mũi khoan ra để kiểm tra rồi hãy luồn dây lại.

Nếu khách hàng không gặp 2 triệu chứng trên hoặc sau khi thực hiện khắc phục nhưng không thấy được sự cải thiện thì tốt nhất là nên nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ kỹ thuật viên sửa chữa để tránh tình trạng máy hỏng nặng hơn.

Địa chỉ đáng tin cậy nhất để mua một chiếc máy chứng từ

Để đảm bảo máy đóng chứng từ được hoạt động ổn định trong suốt quá trình sử dụng thì bạn nên tìm mua máy ở một địa chỉ uy tín như CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT. 

Đảm bảo chất lượng sản phẩm được nhập khẩu trực tiếp nguyên kiện, nguyên đai với đầy đủ hóa đơn khi mua tại địa chỉ uy tín được đính kèm với chính sách bảo hành, bảo dưỡng định kỳ đầy đủ, chu đáo với những quyền lợi như sau:

Chi phí sửa chữa hoàn toàn phù hợp với khách hàng

Khi đến với dịch vụ sửa chữa của CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT, bạn sẽ được trải nghiệm được quy trình hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất. 

Đặc biệt, chi phí sửa chữa cho một sản phẩm luôn luôn phù hợp với kinh tế thị trường. 

Chính vì thế, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về các dịch vụ của chúng tôi và thoải mái lựa chọn cho mình một sản phẩm phù hợp.

Đa dạng kiểu dáng thịnh hành.

Hiện nay, công ty xuất nhập khẩu thương mại dịch vụ Ngôi Sao Việt của chúng tôi đã cho ra mắt đầy đủ các dòng sản phẩm với đa dạng các kiểu dáng, mẫu mã sang trọng, mang đến cho không gian trưng bày trở nên hài hòa hơn. 

Đội ngũ tư vấn nhiệt tình

Để có thể lựa chọn được một sản phẩm phù hợp với kinh tế của mỗi nhà kinh doanh, đội ngũ chuyên tư vấn của Ngôi Sao Việt sẽ giúp bạn đưa ra một quyết định nhanh chóng và hợp lý nhất. 

Mang lại cho khách hàng cảm giác được quan tâm và chăm sóc để có thể lựa chọn được một trong các sản phẩm tâm huyết nhất của chúng tôi.

Đến với chúng tôi, khách hàng sẽ được trải nghiệm các dịch vụ tốt nhất hiện nay cùng giá thành hợp lý. 

Tại CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT chắc chắn bạn sẽ có thể tìm ra được một sản phẩm phù hợp với nhu cầu cũng như là chi phí kinh tế của mình nhất.

Thông qua bài viết trên đây, Ngôi Sao Việt hy vọng bạn có thể chọn ra được mẫu máy đóng chứng từ mà mình yêu thích nhất. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm địa điểm cung cấp uy tín nhất hiện nay thì CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời. Liên hệ hotline 0907.12.94.12 – 0934.072.076 hoặc WEB: https://maydemtien.net.vn/ để được tư vấn miễn phí và rõ ràng hơn.