Giải pháp máy đếm tiền kết hợp POS trong bán lẻ

Máy đếm tiền và hệ thống POS trong lĩnh vực kinh doanh

Máy đếm tiền và hệ thống POS là một sự kết hợp đặc biệt tại các quầy thanh toán. Cả hai thiết bị hoàn toàn có thể sử dụng riêng biệt nhưng khi kết hợp cả hai tạo nên sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc, hỗ trợ việc thanh toán và lưu trữ giao dịch một cách chính xác và nhanh chóng trong công việc.

Hệ thống POS

Máy đếm tiền

Thiết bị thông minh, được tạo ra để thay con người giải quyết vấn đề liên quan tới việc đếm tiền, quản lý tiền mặt dễ dàng và nhanh chóng. Trong khi việc đếm tiền thủ công được xem là dễ sai sót và không đáng tin cậy, thì máy đếm tiền đã có thể đếm vài chục triệu trong giây lát không chỉ chuẩn mà còn nhanh chóng.

Máy đếm tiền

Máy đếm tiền được trang bị các cảm biến quang học, hồng ngoại, các cảm biến nhận diện mệnh giá thực hiện các chức năng chính

• Đếm số lượng tờ
• Phát hiện tiền giả
• Nhận diện các mệnh giá khác nhau để tính tổng
• Thông báo và in kết quả (một số máy có kết nối với máy in)

Một số máy có cổng kết nối USB, kết nối rj45, màn hình có thể kết hợp với hệ thống POS để tự động ghi nhận thông tin quá trình đếm tiền và gửi dữ liệu kết quả số tiền.

Hệ thống POS

Phần mềm quản lý và bán hàng được sử dụng tại các điểm bán lẻ, cửa hàng tiện lợi, giúp doanh nghiệp xử lý giao dịch, tính tiền, quét mã vạch sản phẩm… Bản thân thiết bị không chỉ đơn giản là thiết bị giúp hỗ trợ tính tiền mà còn là công cụ quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh.

Quản lý dễ dàng

• Quản lý bán hàng.
• Tính tiền và thanh toán.
• Lưu trữ giao dịch.
• Quản lý tồn kho.
• Báo cáo tài chính.

Quy trình hoạt động của máy đếm tiền kết hợp với hệ thống POS

Nhận tiền từ khách hàng

Khách hàng lựa chọn sản phẩm cần mua, sau đó nhân viên thu ngân sẽ quét mã sản phẩm và nhận tiền từ khách hàng.  Hệ thống POS sẽ tính tổng số tiền mà khách hàng cần thanh toán, nhân viên nhận tiền và đưa vào máy đếm tiền để kiểm tra lại.

Máy đếm tiền sẽ tự động nhận diện mệnh giá tờ tiền nhờ vào hệ thống cảm biến được tích hợp trên máy ( từ các giá trị từ 1k đến 500k; thậm chí cả ngoại tệ như USD, EURO, KRW…). Máy sẽ phân tích tờ tiền các đặc điểm như kích cỡ, màu sắc, các dấu hiệu phản quang, bảo mật trên tờ tiền giúp cho việc kiểm tra độ an toàn của tờ tiền có bị biến dạng hay tiền giả hay không.

Gửi dữ liệu đến hệ thống POS qua cổng kết nối

Tiền sau khi đếm xong sẽ dữ liệu quá trình đếm và tổng giá trị tiền mặt đã đếm (cả tiền thật lẫn tiền giả nếu có) đến hệ thống POS thông qua cổng kết nối USB hoặc qua mạng lan. Dữ liệu có thể bao gồm như tổng số tiền đã đếm, số lượng mệnh giá, ngày giờ, tổng tiền từng mệnh giá… Hệ thống POS sẽ nhận dữ liệu từ máy đếm tiền và tự động điền vào thông tin báo cáo để quản lý cho sau này.

Cập nhật vào báo cáo tài chính

Sau hoàn thành các khâu giao dịch, hệ thống POS sẽ tạo báo cáo tài chính, cập nhật số tiền mặt đã nhận từ khách hàng vào sổ, sau đó kết hợp máy in hóa đơn tạo hóa đơn cho khách hàng có thể kiểm tra. Không chỉ hỗ trợ thu ngân mà còn là nhân viên kế toán cho công việc sao kê tài chính để làm báo cáo thuế hay tổng doanh thu cho đơn vị.

Lợi ích của máy đếm tiền và hệ thống POS

Tiết kiệm thời gian

Bạn biết rằng máy đếm tiền có tốc độ rất nhanh khoảng 1000 tờ/phút. Giúp cho việc đếm tiền dễ dàng nhanh chóng cho dù chục triệu chỉ mất vài giây, mà thu ngân tại các quầy giao dịch của cửa hàng bán lẻ mỗi lần số tiền không quá cao nên dễ dàng vô cùng.

Độ chính xác cao

Không chỉ đếm nhanh mà còn phải đảm sự chuẩn xác. Nếu chỉ đơn giản đếm nhanh mà không có sự chính xác thì đếm thủ công tuy lâu nhưng vẫn tốt hơn là nhanh mà sai sót. M0áy đếm tiền kết hợp với hệ thống POS có thể giúp cho nhân viên thu ngân đối chiếu thông tin chẳng hạn như thanh toán hóa đơn 578k VNĐ, khách hàng đưa tiền, nhân viên đặt tiền lên máy đếm và so sánh tổng tiền trên hệ thống.

Lưu trữ dữ liệu tối đa

Hệ thống POS có khả năng lưu trữ dữ liệu vô cùng tốt, hiệu quả và an toàn. Khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu không chỉ cho công việc thanh toán giao dịch, mà còn có thể quản lý cả tài nguyên của đơn vị bán hàng đó. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu và kiểm tra dễ dàng. Không chỉ riêng tài nguyên mà còn có thể tra cứu cả quá trình giao dịch tiền mặt.

Máy đếm tiền có cổng kết nối với máy in bill và máy tính hỗ trợ công việc, xuất ra hóa đơn kèm các thông tin như ngày giờ, số lượng, tổng tiền, loại mệnh giá… thông tin đầy đủ cho người dùng có thể kiểm tra kỹ càng, nhờ vào hóa đơn đó có thể tra cứu và đối chiếu với hệ thống POS.

📲 Hotline: 0907.12.94.12 – Mr Thành.

Youtube: Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt

Facebook:  Máy Đếm Tiền Ngôi Sao Việt