Máy đóng chứng từ văn bản là gì? Mua máy chứng từ để làm gì?

Máy đóng chứng từ là thiết bị văn phòng dùng để đục lỗ, đóng chứng từ văn bản tài liệu, giấy tờ, kho lưu trữ. Máy đóng chứng từ được sử dụng phổ biến tại các văn phòng kế toán, chi nhánh ngân hàng, công ty. Ngày nay, máy đóng dấu tài liệu là sự lựa chọn của các ngân hàng, cơ quan thuế, ủy ban, tòa nhà văn phòng và được tin dùng nhất nhờ nhiều ưu điểm có ích. Cùng máy đếm tiền nsv tìm hiểu kỹ hơn về máy đóng chứng từ thông qua bài viết này. 

Máy đóng chứng từ có nhiều tính năng ưu việt 

Máy đóng chứng từ có rất nhiều hữu ích nhất là đối với những doanh nghiệp và ngân hàng lớn. Chính vì vậy mà nó bao gồm rất nhiều công dụng như:

• Máy đóng chứng từ có khả năng khoan các loại văn bản, giấy tờ hồ sơ có độ dày lớn, độ dày có thể khoan được lên đến 50mm.
• Dễ dàng sử dụng đóng chứng từ văn bản tài liệu chỉ với các nút điều khiển là nó hoàn toàn hoạt động tự động, người sử dụng không cần phải cần tốn quá nhiều thời gian cùng công sức khi dùng thiết bị.
• Có độ bền và độ an toàn cao cho người sử dụng, hơn nữa còn có cả chế độ thông báo lỗi qua đèn led khi máy gặp phải sự cố hỏng hóc trục trặc. 

Các ứng dụng của máy đóng chứng từ trong đời sống 

Máy đóng chứng từ được đem vào sử dụng rộng rồi trong cuộc sống bởi chúng có nhiều ứng dụng hay. Cụ thể thiết bị giúp:

• Kiểm tra các văn bản tài liệu cần đóng chứng từ mà không bị rách nát hay làm hỏng so với tình trạng ban đầu. 
• Tiết kiểm được khá nhiều thời gian khi lưu trữ các loại giấy tờ quan trọng.
• Có vai trò rất cần thiết và đang được ứng dụng rộng rãi trong các ngân hàng, cả doanh nghiệp tư  nhân và doanh nghiệp thuộc quyền quản lý của Nhà nước. 

Một số câu hỏi phổ cập khách hàng về máy đóng chứng từ

Khách hàng thường hay có những câu hỏi, thắc mắc mắc chưa được giải quyết về loại máy đóng chứng từ. Phổ biến như các câu hỏi sau.

Những ai có thể được sử dụng máy đóng chứng từ?

Những đối tượng được phép dùng máy khoan chứng từ bao gồm: các doanh nghiệp thuộc quyền quản lý của Nhà nước, những tư nhân lớn và các ngân hàng. 

Lưu ý quan trọng khi lần đầu mua máy đóng chứng từ về?

Để thiết bị hoạt động tốt cũng như kéo dài thời gian về tuổi thọ người dùng cần phải nắm bắt, hiểu biết chi tiết rõ các đặc điểm cơ bản của máy; lựa chọn đúng loại thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng mà đơn vị đang cần, bởi mỗi loại máy đóng chứng từ lại có công động và đặc biệt riêng biệt. 

Vị trí thích hợp để có thể đặt máy đóng chứng từ?

Tuổi thọ của máy được kéo dài giúp tạo ra năng suất làm việc thuận lợi cũng phụ thuộc vào vị trí máy được lắp đặt có phù hợp hay không. Bạn nên để máy ở những vị trí bằng phẳng, khô ráo và sạch sẽ, không để ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào máy, tuyệt đối không đặt ở những vị trí có độ ẩm lớn, gồ ghề không ổn định. 

Nguồn điện sử dụng cung cấp cho máy khoan chứng từ văn bản 

Máy hầu như có thể sử dụng ở bất cứ khu vực nào đang có nguồn điện dẫn vào. Tuy nhiên nguồn điện khi dẫn vào máy cần đảm bảo sự ổn định, không bị chập chờn lúc có lúc không nhằm đảm bảo bảo an toàn đối với người dùng, tránh tình trạng gây ra hiện tượng chập cháy, nổ.

Liệu có cần vệ sinh máy khoan chứng từ?

Người sử dụng nên thường xuyên vệ sinh máy khoan chứng từ nó vừa giúp thiết bị được sạch sẽ, tuôn thọ cũng như tình trạng hoạt động được bền lâu. Lưu ý khi vệ sinh cần sử dụng khăn mềm có thể dùng cồn để lau cho sạch, hoặc bạn có thể lấy máy hút bụi mini để vệ sinh cho thiết bị ở những ngóc ngách có diện tích bề mặt nhỏ hẹp. 

Thay thế linh kiện cho máy

Người sử dụng hoàn toàn có thể thấy linh kiện ở các bộ phận cho máy. Tuy nhiên linh kiện đó cần thuộc hàng chính hãng và có thông số phù hợp với thiết bị máy đóng chứng từ. Để tránh sai sót khi thấy thế bạn cần đến các đơn vị có chuyên môn để được hỗ trợ.

Địa chỉ cung cấp máy đóng chứng từ chất lượng 

Việc lựa chọn máy đóng chứng từ tài liệu phù hợp cho công việc là điều rất quan trọng, vì nó giúp việc đóng tài liệu trở nên chính xác và theo cách tốt nhất có thể. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều địa chỉ cung cấp máy khoan chứng từ văn bản tài liệu nhưng không phải ở đâu cũng có máy chính hãng, chất lượng cao. Hãy bớt chút thời gian nghiên cứu những đơn vị khi có ý định mua máy ở đó, như vậy sẽ giúp bạn giảm khả năng mắc phải tình trạng “tiền mất tật mang”.

CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT là một trong những nhà sản xuất thiết bị văn phòng hàng đầu cả nước. Với nhiều năm kinh nghiệm phát triển trong lĩnh vực, công ty đang từng bước khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Ngày nay, khách hàng đến với công ty chúng tôi có nhiều sự lựa chọn với các dòng sản phẩm được trang bị công nghệ tiên tiến nhất, đặc biệt là máy khoan chứng từ cần thiết có mặt tại các văn phòng và doanh nghiệp. Khi đến với Ngôi Sao Việt khách hàng được nhân các lợi ích như:

• Cam kết 100% sản phẩm chính hãng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
• Sản phẩm chất lượng cao, năng suất làm việc hiệu quả cao tương ứng với giá thành bạn bỏ ra khi mua sản phẩm
• Vận chuyển toàn quốc nhanh chóng nhằm đáp ứng nhu cầu của tất cả khách hàng trên toàn quốc. 
• Khách hàng sẽ được hướng dẫn tận tình về cách sử dụng máy đóng chứng từ đúng cách, cách bảo vệ máy tốt nhất để tăng năng suất và kéo dài tuổi thọ của máy.

Liên hệ trực tiếp tại Ngôi Sao Việt để có cơ hội mua máy đóng tài liệu với giá tốt và nhận nhiều ưu đãi tốt nhất từ ​​chúng tôi. Hãy trải nghiệm sử dụng sản phẩm của chúng tôi để có được chiếc máy đóng chứng từ tốt nhất. Trên đây là các thông tin hữu ích về tổng quan máy đóng chứng từ cùng nhiều công dụng ưu việt. Hãy đến với chúng tôi để được trải nghiệm dịch vụ tốt nhất chỉ có mặt tại CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT, liên hệ đến hotline: 0907.129.412 hoặc 0934.072.076.