Cách sử dụng máy khoan đóng chứng từ đem lại hiệu quả cao

Máy khoan đóng chứng từ giúp kế toán lưu trữ và bảo quản giấy tờ, sổ sách, chứng từ, phiếu thu, hồ sơ, thiết bị được mua bán và được sử dụng phổ biến tại các phòng công chứng, doanh nghiệp, chính phủ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng máy khoan một cách hiệu quả tốt nhất. Dưới đây là một số gợi ý của Ngôi Sao Việt giúp bạn sử dụng máy một cách đơn giản nhưng đạt hiệu quả cao, đồng thời giúp máy hoạt động trong thời gian rất dài mà không bị giảm tuổi thọ.

Các bước sử dụng máy khoan đóng chứng từ đúng

Không sử dụng máy khoan đóng chứng từ khi bạn chưa đọc kỹ hướng dẫn sử dụng, vì đây là một thiết bị rất hoạt động với công suất mạnh và nguy hiểm có thể gây hư hỏng nghiêm trọng nếu sử dụng sai. Đặc biệt, máy phải để xa tầm tay trẻ em.

Bước 1: Cắm điện và bật máy đóng dấu tài liệu lên.

Bước 2: Điều chỉnh vị trí của đầu khoan bằng các cài đặt có sẵn tùy theo nhu cầu của bạn hoặc tài liệu cần khoan.

Bước 3: Bôi dầu bôi trơn vào mũi khoan và lau sạch phần dầu thừa bằng vải mềm hoặc vải nhám.

Bước 4: Sắp xếp ngăn nắp các tập giấy tờ  đây là bước quyết định tập giấy có được đóng ngay ngắn hay không. Chú ý kiểm tra thông số cho biết máy khoan được bao nhiêu tờ giấy để máy không bị quá tải hoặc hỏng giấy/ hỏng mũi khoan.

Bước 5: Đặt chồng giấy lên bệ khoan đúng vị trí của nhà sản xuất ghi chú. 

Bước 6: Thực hiện thao tác điều khiển để máy đóng đẩy đầu khoan xuyên qua xấp giấy tờ. Một số dòng máy DS thì có thể khi sử dụng cần gạt tay bạn phải điều khiển thủ công, còn các dòng máy khác thì sử dụng nút bấm để tự động khoan được bình thường. 

6 lưu ý quan trọng khi sử dụng máy khoan chứng từ giúp đem lại hiệu quả cao

Khi sử dụng máy khoan đóng chứng từ bạn cần chú ý đến 2 vấn đề chính dưới đây, bởi nó sẽ giúp bạn đạt năng suất làm việc đếm lại chất lượng kết quả cao. 

Tìm hiểu các thông số của máy

Để máy khoan đóng tài liệu hoạt động hiệu quả, bạn cần biết độ dày của tài liệu là bao nhiêu để máy hoạt động bình thường, thông thường độ dày của tài liệu là 5 đến 10cm.

Máy cần được đặt ở vị trí phù hợp 

Vị trí đặt máy đóng tài liệu cần sạch sẽ, khô ráo, không ẩm ướt và tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời chiếu vào. Bề mặt để máy cũng phải bằng phẳng, không gồ ghề để đạt được kết quả tốt nhất khi khoan kín.

Vấn đề về nguồn điện cấp vào thiết bị

Trước khi sử dụng cần đảm bảo nguồn điện ổn định, không chập chờn và phù hợp với điện áp yêu cầu của máy. Sau khi sử dụng phải tắt nguồn để đảm bảo tuổi thọ của máy.

Vệ sinh máy thường xuyên

Máy đóng tài liệu và các thiết bị điện khác. Vệ sinh thường xuyên giúp máy chạy êm hơn và kéo dài tuổi thọ của máy. Bắt đầu lau từ bên ngoài thân máy bằng vải mềm, sau đó dùng chổi hoặc bàn chải nhỏ lau sạch tất cả các ngóc ngách của máy. Bạn cũng nên vệ sinh khay đựng vụn giấy vì giấy vụn sẽ bám lại sau khi khoan, để tránh bị tắc cho lần sử dụng sau để loại bỏ hết các mẩu giấy vụn đó đi.

Thay thế linh kiện chính hãng

Sau một thời gian sử dụng, các phụ kiện như mũi khoan, dây curoa dễ bị hao mòn. Bạn phải quan sát và thay thế linh kiện kịp thời để tránh nguy hiểm khi khoan. Ngoài ra, các vật tư như dây đóng tài liệu, ống nhựa, đầu mỡ phải được bổ sung thường xuyên để đảm bảo máy hoạt động trơn tru.

Địa chỉ cung cấp máy đóng chứng từ chất lượng thiết bị cao 

Trên thị trường hiện đang có rất nhiều đơn vị cung cấp máy đóng chứng từ, tuy nhiên bạn nên chọn đơn vị có độ uy tín cao để có được cho bản thân thiết bị chính hãng, đạt hiệu suất cao trong công việc. Bởi một thiết bị bền đẹp sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích. Không những vậy, khi quý khách tìm được địa chỉ uy tín với độ tin cậy cao sẽ có nhiều chế độ ưu đãi cho sóc khách hàng.

CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT hiện đang là đơn vị bán máy đóng chứng từ được nhiều người tin dùng lựa chọn. Chúng tôi chuyên cung cấp sản phẩm thuộc hàng chính hãng 100% tất cả đều đã qua quá trình kiểm định kỹ lưỡng về chất lượng. Ngoài ra, khách hàng còn nhận được nhiều lợi ích tốt như: 

• Để nhận sự tư vấn về các loại máy đóng chứng từ, từ đó giúp bạn đưa ra lựa chọn loại nào phù hợp với công việc nhất đem lại chất lượng cao trong công việc. 
• Có chế độ bảo hành dài hạn đối với từng loại sản phẩm.
• Được đổi trả nếu sản phẩm bị lỗi hoặc không phù hợp đúng với nhu cầu của khách hàng. 
• Vào những dịp đặc biệt sẽ có nhiều chương trình khuyến mãi với các phần quà hấp dẫn. 

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về sản phẩm, đặt mua hàng tại CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT xin liên hệ qua hotline 0907.129.412 hoặc 0934.072.076 để được hỗ trợ. 

Trên đây là các thông tin về việc sử dụng máy khoan như thế nào nhằm đem lại hiệu quả công việc cao của Ngôi Sao Việt muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn sử dụng máy khoan đóng chứng từ có được hiệu quả cao trong công việc, đồng thời góp phần hoàn thiện một cuộc sống hiện đại, chất lượng dần đi lên.