Máy đóng chứng từ mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp, không chỉ được sử dụng rộng rãi và phổ biến ở trong các Ngân Hàng lớn như MBBank, Agribank,.. mà còn được sử dụng trong khâu xử lý giấy tờ, chứng từ cho các Kho Bạc, Ủy ban và các khối văn phòng của Doanh Nghiệp. Sau đây, chúng ta hãy cùng CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT tìm hiểu về Top 5 Máy đóng chứng từ tốt nhất cho văn phòng năm 2023.
Ứng dụng Máy đóng chứng từ trong văn phòng
Máy đóng chứng từ hiện nay đang được ứng dụng rất phổ biến trong khâu xử lý, đóng các chứng từ, tài liệu nhanh chóng. Bởi ưu điểm cho phép kiểm soát độ chính xác tài liệu, sao lưu chứng từ cũng như tính chắc chắn của tài liệu được đóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, nên chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp các loại Máy đóng chứng từ tại các văn phòng làm việc của các doanh nghiệp, các kho bạc cùng các ngân hàng lớn trên cả nước.
Top 5 máy đóng chứng từ văn phòng
Máy đóng chứng từ là một thiết bị công nghệ cao được xem là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý cho các văn phòng của doanh nghiệp. Dưới đây là Top 5 Máy đóng chứng từ tốt nhất cho văn phòng năm 2023 mà bạn nên tham khảo:
Máy khoan chứng từ Deli 3876
Khi nhắc đến máy đóng chứng từ tốt nhất cho văn phòng hiện nay chúng ta không thể không nhắc đến máy khoan chứng từ Deli 3876. Được thiết kế nhẹ nhàng khoảng 4.3kg với đường kính ống 5mm phù hợp với các khổ giấy khác nhau và ống nhựa khoan chứng từ, dòng máy khoan chứng từ Deli 3876 cho phép người sử dụng khoan chứng từ một cách dễ dàng nhanh chóng. Bên cạnh đó Máy khoan chứng từ Deli 3876 còn tự động đo độ dày của chứng từ để cắt ống nhựa tiết kiệm tối đa gian chi phí cho người sử dụng. Với chiều dài DIN lên đến 70 g/m² và mũi khoan sắc bén hiện đại, máy khoan chứng từ Deli 3876 cho phép chứng từ được đóng ra nhanh chóng dứt khoát mà không làm hỏng vị trí lỗ giấy. Chứng từ được làm xong rất chắc chắn, đóng mở dễ dàng mà không sợ làm hỏng.
Ưu điểm:
- Máy đóng chứng từ Deli 3876 thiết kế tinh tế, nhẹ nhàng, dễ dàng vận chuyển, với gam màu sắc hài hòa, thích hợp làm đồ trang trí trong văn phòng,..
- Bên ngoài vỏ máy Deli 3876 được thiết kế bằng vật liệu cao cấp, chống chịu được nhiệt độ môi trường, mức độ chống chịu va đập cao. Ngoài ra, vỏ máy còn được phủ một lớp sơn bóng giúp chống xước, dễ dàng vệ sinh khi máy gặp vấn đề.
- Với thiết kế ống nhựa tự động đo độ dày của tài liệu, Máy đóng chứng từ Deli 3876 sẽ cắt tài liệu tùy theo chiều dài của ống nhựa, tiết kiệm thời gian và nhân sự. Nhờ đó tối đa hóa thời gian của doanh nghiệp, dễ dàng sử dụng.
Máy đóng chứng từ Masu HD-70
Máy đóng chứng từ Masu HD-70 là dòng máy đóng chứng từ cao cấp được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nổi tiếng của Nhật Bản. Với kích thước đường kính ống 6mm Máy đóng chứng từ Masu HD-70 cho phép người sử dụng có thể đóng độ dày chứng từ lên đến 70mm một cách nhanh chóng mà không làm rách chứng từ. Được sản xuất trên công nghệ Nhật Bản, Máy đóng chứng từ Masu HD-70 sử dụng các ống nhựa thế hệ mới, cùng màn hình LED cho phép người sử dụng kiểm tra quá trình đóng cũng như chất lượng sản phẩm.
Ưu điểm:
- Máy đóng chứng từ Masu HD-70 được trang bị tia laze thế hệ mới, cho phép máy định vị chính xác vị trí cần được đóng tài liệu, tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp-văn phòng, tránh sự sai sót không đáng có trong quá trình sử dụng.
- Máy đóng chứng từ Masu HD-70 có màn hình đèn LED công nghệ cao, người dùng có thể điều chỉnh cũng như quan sát quá trình làm việc của máy một cách dễ dàng, từ đó điều chỉnh sự sai lệch trong khâu đóng tài liệu.
- Với ống Nylon và dây buộc chắc chắn Máy đóng chứng từ Masu HD-70 có thể đóng độ dày chứng từ lên đến 70mm một cách nhanh chóng mà không làm rách chứng từ.
- Được tích hợp thêm tính năng ” Chỉ khoan” sử dụng khi cần thiết, Máy đóng chứng từ Masu HD-70 có thể tiết kiệm tối đa năng lượng tiêu hao như điện, sức người từ đó giảm chi phí sử dụng tối đa cũng như đảm bảo an toàn dễ dàng cho người sử dụng.
Máy khoan chứng từ Deli 3877
Nếu bạn đang tìm một thiết bị khoan chứng từ có tuổi thọ lâu dài, làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và sức lực nhân sự thì Máy Khoan Chứng từ Deli 3877 là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Được thiết kế với vẻ ngoài sang trọng, chất liệu vỏ cao cấp chống oxy hóa, chống chịu va đập và yếu tố môi trường cực tốt nên tuổi thọ của máy vô cùng cao. Với đường kính lỗ khoan là 5.2mm, máy khoan chứng từ Deli 3877 có thể đóng được chứng từ, tài liệu với độ dày lên tới 38mm tương đương với 450 tờ giấy DL 70g/m² trong một lần đóng mà không làm hỏng lỗ hay rách tài liệu. Chứng từ sau khi đóng xong thì rất chắc chắn, dễ dàng mở hoặc đóng mà không lo lắng vấn đề hư hỏng tài liệu, phù hợp sử dụng lưu trữ lâu dài.
Ưu điểm:
- Ngoài ra, máy đóng chứng từ Deli 3877 còn được thiết kế bởi các vật liệu cao cấp, chắc chắn, có thể chống chịu được các yếu tố ngoại cảnh như : Độ ẩm, nhiệt độ, va đập. Từ đó nâng cao tuổi thọ của máy và tiết kiệm chi phí sửa chữa, cũng như dễ dàng lau chùi sản phẩm.
- Máy đóng chứng từ Deli 3877 được thiết kế tự động, chỉ cần đặt tài liệu cần đóng, kéo cần, máy tự động cắt ra tài liệu mong muốn. Chứng từ sau khi đóng xong thì hoàn toàn chắc chắn, không có dấu hiệu rời rạc hay dễ rơi, thuận tiện cho việc mở ra và đóng lại, sử dụng lâu dài.
- Máy đóng chứng từ Deli 3877 có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng vận chuyển, màu sắc trang nhã dễ dàng trang trí trong văn phòng, trường học.
Máy khoan chứng từ Zk-168
Máy khoan chứng từ Zk-168 là một máy khoan chứng từ đơn giản dễ dàng sử dụng, dùng để đóng gáy các tài liệu chứng từ. Khác với các loại máy khoan chứng từ thông thường, Máy khoan chứng từ Zk-168 có chức năng tự động kết nối làm việc và khi không sử dụng thì tự động ngắt. Điều này đảm bảo an toàn cho văn phòng cũng như tiết kiệm các chi phí phát sinh. Máy khoan chứng từ Zk-168 sử dụng nguồn điện 220V, dễ dàng sử dụng, chứng từ được đóng gọn gàng, nhanh chóng, không nhàu nát như làm thủ công.
Ưu điểm:
- Máy khoan chứng từ Zk-168 có chức năng tự động xỏ dây, tắt nguồn điện, dễ dàng sử dụng, vệ sinh.
- Máy khoan chứng từ Zk- 168 thiết kế nhỏ gọn với gam màu trắng hài hòa dễ dàng vận chuyển, trang trí bên trong các văn phòng, nhà in,..
- Máy khoan chứng từ Zk-168 có giá thành không quá cao, phù hợp với chi phí của các doanh nghiệp có nguồn vốn thấp mà hiệu quả cao so với các máy khoan chứng từ có cùng mức giá.
Máy khoan đóng chứng từ DS
Nếu bạn đang muốn tìm một chiếc máy đóng chứng từ giá thành phải chăng mà nhanh chóng tiện lợi thì Máy khoan đóng chứng DS là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với thiết kế khoan 3 lỗ, máy khoan đóng chứng DS cho phép bạn đóng chứng từ, tài liệu với độ dày từ 5-8cm chỉ trong một lần kéo cần. Bởi lợi ích tuyệt vời và giá cả phù hợp, đây là chiếc máy chứng từ phổ biến nhất và được sử dụng nhiều nhất trong các văn phòng, ngân hàng, kho bạc nhà nước.
Ưu điểm:
- Khi không sử dụng nữa, máy đóng chứng từ DS sẽ tự động tắt nguồn, đảm bảo an toàn cho người sử dụng, tiết kiệm lượng điện tiêu thụ cho doanh nghiệp, tránh sự hỏng hóc về lâu dài cũng như tuổi thọ của thiết bị.
- Với thiết kế khoan 3 lỗ, chứng từ được đóng từ máy khoan chứng từ DS có thể lên tới 8cm mà không có dấu hiệu bị rách hay nhăn. Việc tháo ra đóng vào để sửa đổi cũng vô cùng dễ dàng, bởi tính tự động phân luồng đóng gáy tài liệu của DS.
- Giảm thiểu chi phí hành chính nhân sự, tiết kiệm thời gian hoàn thành, nâng cao hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
- Máy đóng chứng từ DS với gam màu chủ đạo là màu đen, thiết kế nhỏ gọn, dễ trang trí, bắt mắt, thuận tiện cho việc sửa chữa vận chuyển từ nơi này sang nơi khác.
- Với thiết kế đơn giản dễ dàng, chỉ cần bật công tắc máy chứng từ DS sẽ tự động luồn dây với công suất hoạt động 80W, tài liệu được đóng một cách nhanh chóng chỉ trong vài giây. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, tài liệu được hoàn thành cũng vô cùng gọn gàng.
Cách lựa chọn máy đóng chứng từ văn phòng
Trên thị trường hiện nay đang phổ biến hai dòng máy đóng chứng từ là máy đóng chứng từ ống nhựa và máy đóng chứng từ truyền thống. Máy đóng chứng từ ống nhựa được tích hợp các công nghệ hiện đại mới nhất, thao tác tự động dễ dàng, tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp mà không cần phải sử dụng thủ công. Bên cạnh đó máy đóng chứng từ truyền thống thì có giá thành thấp, không quá cao, thao tác bằng thủ công hoặc nửa thủ công. Như vậy, dựa vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, có thể lựa chọn máy đóng chứng từ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của mình. Và CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT với nhiều năm hỗ trợ cung cấp sản phẩm máy đóng chứng từ sẽ giúp đỡ bạn đưa ra lựa chọn chính xác nhất, phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Lưu ý khi sử dụng máy đóng chứng từ văn phòng
Trong quá trình sử dụng máy đóng chứng từ chúng ta cần phải chú ý cách khởi động cũng như cách sử dụng để bảo đảm tuổi thọ máy, tránh trường hợp máy không thể hoạt động được gây hư hỏng cho máy.
Cách sử dụng:
- Luôn kiểm tra kích cỡ chứng từ phù hợp với tầm máy có thể đóng được, không đóng quá kích cỡ máy dẫn đến hư hỏng tài liệu cũng như tuổi thọ của máy.
- Luôn xem xét các chứng từ, tài liệu hoặc giấy để đóng trước khi cho vào máy, để tránh tình trạng lẫn ghim hoặc giấy tờ không liên quan.
- Phải luôn mài dũa mũi khoan và mũi kim định kỳ để đảm bảo máy hoạt động tốt.
- Luôn vệ sinh máy sau khi sử dụng cũng như tra dầu mỡ thường xuyên.
- Bảo quản máy, tránh rơi vỡ, va đập cũng như nơi ẩm ướt, hoặc các chất gây oxy hóa về lâu dài để tránh tình trạng rỉ sét làm giảm tuổi thọ máy.
Chuyên phân phối máy đóng chứng từ văn phòng giá tốt
Hiện nay, chúng ta có thể dễ dàng mua được máy đóng chứng từ ở khắp mọi cửa hàng, nhà phân phối, thế nhưng việc lựa chọn một nhà cung cấp có uy tín lâu dài thì cần phải lựa chọn kỹ lưỡng. Và CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT với nhiều năm cung cấp và phân phối các loại máy móc chất lượng cao, đã cung cấp cho hàng ngàn doanh nghiệp trên khắp cả nước, tự hào mang đến cho bạn những mẫu máy đóng chứng từ tốt nhất và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. Với tiêu chí ”VUI LÒNG KHÁCH ĐẾN VỪA LÒNG KHÁCH ĐI“ Công ty Ngôi Sao Việt cam kết hàng bán ra có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, tất cả đều là hàng chính hãng với giấy tờ xác minh. Ngoài ra công ty luôn có mức giá ưu đãi cho doanh nghiệp đối tác, giao hàng tận nơi trên toàn quốc. Công ty sẵn sàng giúp đỡ hướng dẫn tận tình khách hàng cách sử dụng sản phẩm như thế nào tốt nhất, để bảo vệ máy được lâu dài và gia tăng tuổi thọ của máy. Bên cạnh đó Ngôi Sao Việt luôn đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng, về việc bảo hành máy móc và sẵn sàng đổi trả hàng trong tình huống có sai sót về hàng hóa được bán ra. CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT chuyên cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp, văn phòng, kho bạc, cơ quan,..những nơi cần đóng chứng từ thường xuyên. Trên đây là Top 5 Máy đóng chứng từ tốt nhất cho văn phòng năm 2023 mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn. Nếu có nhu cầu mua sản phẩm uy tín chất lượng hãy liên hệ CÔNG TY TNHH XNK TM DV NGÔI SAO VIỆT để được tư vấn chính xác cũng như tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Gọi ngay hotline 0907.12.94.12 hoặc 0934.072.076 để được tư vấn kỹ càng và chọn lựa sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của mình.